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Autor Thema: Excel-Tabelle - Werte filtern mit S-Verweis  (Gelesen 6004 mal)

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Excel-Tabelle - Werte filtern mit S-Verweis
« am: März 19, 2016, 16:25:43 Nachmittag »
Hallo zusammen,

ich bin auf der Suche nach Ideen für folgende Sachlage:

Arbeitsblatt 4: relativ große Tabelle mit Werten wie Datum, Standort, Lieferantenziel, Datum, Wochentag, Preis

Arbeitsblatt 3: Spalte A: Verketten(Ausgangsort;Standort), Spalte B: Preis um vom Ausgangsort zum Standort zu kommen

Arbeitsblatt 2: Spalte A: Lieferantenziel, Spalte B: Marktpreise

Arbeitsblatt 1: Hier möchte ich nun aus der großen Tabelle alle für mich relevanten Standorte und Lieferantenziele ziehen. Die für mich interessanten Lieferantenziele sind in Arbeitsblatt 2 genannt.
Den Aufbau möchte ich wie folgt hinbekommen:

Ausgangsort / Standort / Lieferantenziel / Preis um vom Ausgangsort zum Standort zu kommen / Preis (aus der großen Tabelle) / Gesamtpreis / Tag (aus der großen Tabelle) / Marktpreis fuer dieses Lieferantenziel / Differenz (Gesamtpreis/Marktpreis)

Die große Tabelle habe ich so angelegt, dass sie sich mit Hilfe von Macro monatlich aktualisieren lässt. Im Arbeitsblatt 1 möchte ich daher Formeln einbauen, die automatisch die richtigen Daten ziehen, wenn sich die Tabelle in Arbeitsblatt 4 aktualisiert/ändert.

Ich werde morgen weiter daran tüfteln. Würde mich aber sehr freuen, wenn jmd. Ideen hat.

Besten Dank und viele Grüße,
Uli

P.S. Anbei habe ich eine Mustervariante zum Verständnis angehängt.
« Letzte Änderung: März 19, 2016, 17:04:38 Nachmittag von Excel-Fan »

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« Antwort #1 am: März 19, 2016, 17:05:30 Nachmittag »
Hallo Uli,

lade doch mal eine BSP-Datei hoch!
Servus

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Offline Excel-Fan

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« Antwort #2 am: März 19, 2016, 17:11:15 Nachmittag »
Hallo Herbert,

das habe ich gerade gemacht.:-) Ist allerdings wirklich nur ein Bsp.. Mein Macro für die Großtabelle ist z.B. hier nicht hinterlegt.

Danke!
VG,
Uli

Offline Herbert Grom

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« Antwort #3 am: März 19, 2016, 17:24:25 Nachmittag »
Hallo Uli,

und warum hast du das Makro nicht dabei?
Servus

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« Antwort #4 am: März 19, 2016, 17:32:26 Nachmittag »
Hab das nur in der Originaldatei mit ca. 1600 Datensätzen. Ist aber auch nur dazu da , die Rohdaten die ich einfüge zu formatieren etc.

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« Antwort #5 am: März 19, 2016, 18:21:06 Nachmittag »
Hallo Uli,

schau mal, ob ich das so richtig verstanden habe:

Servus

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Offline Herbert Grom

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« Antwort #6 am: März 19, 2016, 18:40:14 Nachmittag »
WAS und WO ist eigentlich diese ominöse "große Datei" und wie ist die aufgebaut?
Servus

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Offline DL

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« Antwort #7 am: März 19, 2016, 19:22:42 Nachmittag »
Hallo

Formeln ab Spalte C:
=A4
=WECHSELN(VERWEIS(42;SUCHEN(C7;Vorkosten!$A$2:$A$5);Vorkosten!$A$2:$A$5);C7;"")
=INDEX('Tabelle mtl. neu'!$C$2:$C$5;VERGLEICH(D7;'Tabelle mtl. neu'!$B$2:$B$5;0))
=VERWEIS(42;SUCHEN(C7;Vorkosten!$A$2:$A$5);Vorkosten!$B$2:$B$5)
=INDEX('Tabelle mtl. neu'!$F$2:$F$5;VERGLEICH(D7;'Tabelle mtl. neu'!$B$2:$B$5;0))
=F7+G7
=INDEX('Tabelle mtl. neu'!$E$2:$E$5;VERGLEICH(D7;'Tabelle mtl. neu'!$B$2:$B$5;0))
=INDEX(Marktpreise!$B$3:$B$6;VERGLEICH(E7;Marktpreise!$A$3:$A$6;0))
=H7-J7
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... Detlef
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« Antwort #8 am: März 19, 2016, 21:28:34 Nachmittag »
Hallo Herbert, hallo Detlef,

vielen Dank für eure Antworten!

@ Herbert: Ja, das hast du richtig verstanden. Beim Ziel würde ich aber gerne nur die angezeigt bekommen, die in der Marktpreis-Liste stehen. Also nicht alle Ziele die evtl. in der  "Tabelle mtl. neu" erscheinen, sind relevant für mich.

@Detlef: Vielen Dank! Ich werde die Formeln nachher oder morgen früh gleich testen. Kann ich die Formeln dann einfach einige Felder runter ziehen? (Die Anzahl der "Treffer" wird monatlich wahrscheinlich variieren.

VG
Uli

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« Antwort #9 am: März 19, 2016, 22:32:31 Nachmittag »
Hallo Uli

Zitat
Kann ich die Formeln dann einfach einige Felder runter ziehen? (Die Anzahl der "Treffer" wird monatlich wahrscheinlich variieren.
Das hier mehrere Treffer möglich sind ist eine neue Information und nicht in den Formeln berücksichtigt.
Dazu bedarf es einer entsprechenden Beispielmappe.
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... Detlef
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« Antwort #10 am: März 19, 2016, 23:05:01 Nachmittag »
Hallo Detlef,

anbei die Datei noch etwas erweitert.

Ich möchte in dem Arbeitsblatt "Auswertung" alle Daten aus dem Tabelle mtl. neu Arbeitsblatt angezeigt haben mit:

Standort: alle in München, Hamburg, Berlin und Köln

Ziele: Alle die bei Marktpreise stehen

Und wenn das Arbeitsblatt Tabelle mtl. neu überschrieben/aktualisiert wird, soll beim Auswertungsarbeitsblatt automatisch die neuen Daten gezogen/angezeigt werden.

Vielen vielen Dank für deine Hilfe.

VG
Uli

Offline DL

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« Antwort #11 am: März 20, 2016, 07:41:44 Vormittag »
Hallo Uli

In dem Fall habe ich die Lösung mit Power Query umgesetzt.
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« Antwort #12 am: März 20, 2016, 18:35:10 Nachmittag »
Hi Detlef,

ich bin begeistert!! Vielen vielen Dank!!

Die Funktion Power Query kannte ich noch gar nicht....ist aber bei meiner Excel-Version schon mit dabei. Da hab ich schon was Neues gelernt. :-)

Wie hast du die Verbindungen denn genau hinterlegt?

Kann ich wie folgt starten:
- Tabelle mtl. neu als Tabelle formatieren
- im Arbeitsblatt Auswertung auf Daten --> Externe Daten abrufen klicken
- Aus anderen Quellen --> aus Microsoft Query --> Datenbanken "Excel-Files" --> die Datei auswählen die ich auch gerade offen habe
?

Beste Grüße,
Uli

Offline DL

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« Antwort #13 am: März 20, 2016, 19:01:02 Nachmittag »
Zitat
Kann ich wie folgt starten:
- Tabelle mtl. neu als Tabelle formatieren
- im Arbeitsblatt Auswertung auf Daten --> Externe Daten abrufen klicken
- Aus anderen Quellen --> aus Microsoft Query --> Datenbanken "Excel-Files" --> die Datei auswählen die ich auch gerade offen habe
?
Nein, das ist der "alte" Weg - ohne Power Query.

Power Query hat ein eigenes Menü.
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« Antwort #14 am: März 22, 2016, 00:19:57 Vormittag »
Hat funktioniert!! Vielen vielen Dank!!  :D


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