Office 2013: Informationen aus zwei Tabellen in einer Matrix vereinen

[Casteiio]

Hallo,

ich arbeite gerade an einem Theaterstück für eine Laiengruppe. Dafür muss ich nun Rollen zuteilen.

Ich habe eine Tabelle in der die Zeilen für die Szenen stehen und die Spalten für die Rollen die in der jeweiligen Szene auftauchen. Dies habe ich per Hand jeweils mit einem x in dem entsprechenden Feld SzeneXRolle markiert.
Außerdem habe ich eine Tabelle in der in der ersten Spalte die Rolle steht und in der zweiten Spalte per Dropdown der Name des jeweiligen "Schauspielers" zugeteilt werden kann.

Da es sich um ein Stück im Stück handelt und dadurch die meisten Schauspieler zwei Rollen übernehmen ist eine passende Zuteilung wichtig damit keine zu großen Pausen entstehen.
Um das gut überblicken zu können möchte ich nun eine dritte Tabelle haben, in welcher die Zeilen wie in der ersten Tabelle die jeweiligen Szenen sind und die Spalten diesmal die Schauspieler. Diese Matrix sollte sich nun automatisch anpassen wenn ich einen Rollenzuteilung in der zweiten Spalte ändere.

Ist eine solche Verknüpfung von zwei Tabellen zu einer dritten möglich?

Vielen Dank im Voraus für die Hife.

[steve1da]

Hola,

eine Beispieldatei mit einigen Daten könnte hier hilfreich sein.

Gruß,
steve1da

[Casteiio]

Ich habs mal anonymisiert und als jpg angehängt. Hoffe das ist hilfreich.

[gmg-cc]

Nein, das ist nicht wirklich hilfreich. Vielleicht kann ja Excel 2030 einmal eine *.jpg mit den Werten darin verarbeiten, mein Excel braucht noch "echte" Daten. Außerdem sind mit meinen alten Augen die Zahlen nicht lesbar ...

[Casteiio]

Dann hier nochmal eine Beispieltabelle als excel-datei. Ich danke im Voraus für die Mühe.

[gmg-cc]

Moin,

das mit den Beispieltabellen ist OK, leider kann ich mich nicht in die Problematik hinein finden. Hätte sonst gerne geholfen.

[maninweb]

Hallo,

ob's das ist, was Du Dir vorstellst, kann ich nicht sagen, aber probiere mal diese Formel:

B16=""&BEREICH.VERSCHIEBEN($A$2;VERGLEICH(INDEX($M$15:$M$25;VERGLEICH(B$15;$N$15:$N$25;0);1);$B$2:$L$2;0);VERGLEICH($A16;$A$3:$A$11;0);1;1)

Dann die restlichen Zellen autoausfüllen.

Gruß

[Casteiio]

Danke maninweb für die Formel. Auf jedenfall passiert etwas wenn ich jetzt über die Dropdown Auswahl die Zuteilungen der Rollen verändere. Allerdings kann ich nicht ganz nachvollziehen was da passiert.

Als Beispiel: Ich habe der Person Alpha nur eine Rolle zugeteilt, Rolle 8. Diese Rolle taucht nur in Szene 4 und 5 auf. Die Kreuze in der zweiten Tabelle müssten also jetzt bei Alpha in den Zeilen dieser beiden Szenen auftauchen. Allerdings tauchen sie in den Zeilen von Szene 6 und 7 auf.

Ich bin auf jeden Fall schon begeistert, dass es doch tatsächlich eine Lösung zu geben scheint.

[maninweb]

Hallo,

ok, da ist ein Fehler von mir drin: und zwar habe ich die Spaltenverschiebung mit der Zeilenverschiebung vertauscht.
Anbei eine korrigierte und bessere Formel, probiere die mal aus:

B16=""&BEREICH.VERSCHIEBEN($B$3;VERGLEICH($A16;$A$3:$A$11;0)-1;VERGLEICH(INDEX($M$15:$M$25;VERGLEICH(B$15;$N$15:$N$25;0);1);$B$2:$L$2;0)-1;1;1)

Beachte allerdings, dass die Formel hier davon ausgeht, dass es eine Person pro Rolle ist und keine Doppler drin sein sollten.
Falls das benötigt wird, muss die Formel verändert werden bzw. die Tabelle gesplittet werden.

Gruß

[Casteiio]

Herzlichen Dank. Ich habs geschafft die Tabellen soweit anzupassen dass es klappt. Und was vorher Stunden dauerte ging plötzlich ruck zuck. Jetzt hat jeder die passenden Rollen damit es keine unangenehmen Pausen gibt.

Danke.