Office 2013: Variable Nummerierung & Zusammenfassung zu einer Auswahl

[Robert30]

Hallo,

ich habe ein paar Fragen und hoffe Ihr könnt mir helfen.

Ausgangslage: Ich bastel gerade eine Projektliste die: Thema, Unterpunkte, Zeit, Priorität und Status übersichtlich darstellen soll.

Frage 1:

Ich möchte bei der Nummerierung ( Vorlaufend von 1 bis ...)  auf den Vorgängerwert zugreifen und diesen dann mit 1 addieren. Ich finde leider nicht die Funktion nicht die mir die "Vorgängerwert" der Spalte ausgibt. Der Vorgängerwert ist hier in unregelmäßigen Abständen. Also:

1              Projektname A
*frei*                           Unterpunkt
*frei*                           Unterpunkt
...
2              Projektname B
^--- wie bekomme ich die "1" ausgegeben, um diesen dann mit 1 zu addieren? oder gibt es dort einen anderen Lösungsansatz?


Frage 2:

Um später komplette Projekte mit ihren Unterpunkten ausblenden zu können, möchte ich die Spalten bis zum nächsten Projekt  zusammen gefasst haben. Also, dass ich im Dropdown-Menü dort später Projekte mit den dazugehörigen Unterpunkten ein und ausblenden kann.



Ich hoffe ich konnte mein Problem ausreichend schildern.

Besten Dank schon mal für eure Hilfe.

 

[gmg-cc]

Moin,
zur Frage 1:

Code: [Auswählen]

=WENN(B2>"";MAX($A$1:A1)+1;"*frei*")
Frage 2:
Das hört sich nach Gruppierung an.

[Robert30]

Super danke! Das hat ales geklappt

Zu meiner zweiten Frage den Gruppierungen einer eine Idee?

Beste Grüße

[gmg-cc]

Hast du denn schon einmal die normale Gruppierung ausprobiert? Ist zwar kein DropDown, dafür aber weniger aufwendig.

[Robert30]

Hi,

ja händisch bekomm ich das hin. aber es wäre halt schöner wenn es automatisch gehen würde.

ich hab versucht über eine Zählung der Zeilen aufsteigend von:

1...
*frei*
*frei*
*frei*
*frei*
2

weiter zu kommen aber ich komme da dann nicht weiter um dann zu sagen das er diese Anzahl dann gruppieren soll.

wenn es technisch nicht möglich ist das akzeptiere ich das^^, falls jemand eine Lösung kennt würde ich mich sehr freuen.


Besten Dank schon mal für die Hilfe

[gmg-cc]

Für einmalig lohnt es nicht wirklich, wenn es öfter gruppiert werden soll, dann vielleicht so?
Es ist aber einiges an Aufwand beim ersten Mal ... Stichwort: PivotTable.
Alternative wäre eventuell Teilergebnis.