Office 2010: Verknüpfungen zu Word

[PeHa]

LIebe Ratgeber,

ich versuche mal mein Problem zu schildern und hoffe, eine leicht zu lösende Antwort zu finden.

Ich mache beruflich Profilings mit jungen Menschen. Bisher haben wir dies immer mit Unmengen von ausgedruckten Blättern gemacht, die am Ende in einem Bericht zusammengefasst wurden.  Ich würde dies nun gerne Papierlos machen.

Ich habe mir eine Exceltabelle mit einer Droplist gebaut, wo ich alles eingeben kann. Ich habe es auch geschafft, diese Ergebnis mit einem Worddokument zu  verknüpfen. Dies klappt mit der Datei, ich müsste diese Datei aber für jeden Jugendlichen haben. Da klappt das aber nicht mit den Verknüpfungen.
Schwer zu erklären.  Also ich hab die Exceldatei XY Verknüpft mit der Worddatei XY. Alles Bestens.  Jetzt dachte ich, wenn ich die Exeldatei als "Horst" abspeichere und Word als "Horst" verknüpft er automatisch diese 2 Dokumente, macht er aber nicht.

Ist das überhaupt möglich, wie es mir vorstelle? 

Gibt es andere Möglichkeiten?

Ich bastel zwar liebend gerne mit Excel, bin aber nicht sehr versiert.

Danke schon mal für eine Antwort.