Vertriebsplanung mit Übergabe in die GuV - RS2015 (http://jxrd.blogspot.com/2015/10/Vertriebsplanung-Excel-Jedox.html)
21 October 2015, 7:00 am
Vertriebsplanung übers iPhone direkt in die Gewinn- und Verlustrechnung - RS2015In unserer diesjährigen Roadshow haben wir nicht nur den stets interessanten Part "Jedox flexibel" präsentiert - wie man also schnell von Excel Berichten zu Jedox Berichten kommt - sondern auch einen Ausblick gegeben, wie verschiedene Anforderungen über Best Practice Ansätze in Jedox abgebildet werden können.
[tr][td](http://1.bp.blogspot.com/-P7qqHaaXP7w/ViSzzdxdYdI/AAAAAAAABnI/kWRlTBT7LXA/s640/Start.png) (http://1.bp.blogspot.com/-P7qqHaaXP7w/ViSzzdxdYdI/AAAAAAAABnI/kWRlTBT7LXA/s1600/Start.png)[/td][/tr][tr][td]Startscreen der Roadshow 2015[/td][/tr]
[/table]
Beispielsweise eine Vertriebsplanung - in unserem Fall plant der Verantwortliche für Österreich die Absätze von Produkten in einem Eingabebericht. Es sind nur seine Werte zu sehen, aufgeteilt nach Vorjahres- und Budgetzahlen (VJ = Grau und BUD = Weiß mit Rahmen). Die Eingabezellen sind orange markiert: [tr][td](http://2.bp.blogspot.com/-P0ojcQABx64/ViSzwLYTu2I/AAAAAAAABlw/YFRlYOD_Yt0/s640/01_Vertriebsplanung.png) (http://2.bp.blogspot.com/-P0ojcQABx64/ViSzwLYTu2I/AAAAAAAABlw/YFRlYOD_Yt0/s1600/01_Vertriebsplanung.png)[/td][/tr][tr][td]Eingabebericht für den Enduser übers Web[/td][/tr]
[/table]- Filteroptionen über ComboBoxen können mit einer Checkbox (http://knowledgebase.jedox.com/knowledgebase/menu-tools-form-elements/) ausgeblendet werden. In der Überschrift sind die Informationen der ComboBoxen weiterhin angezeigt:
(http://1.bp.blogspot.com/-3gncEsp4hBU/ViSzwJUb9xI/AAAAAAAABns/VM00bMeACzE/s640/02_Filter.png) (http://1.bp.blogspot.com/-3gncEsp4hBU/ViSzwJUb9xI/AAAAAAAABns/VM00bMeACzE/s1600/02_Filter.png)
- Mittels der Hilfe des Splashing Assistent (http://knowledgebase.jedox.com/knowledgebase/jedox-web-splashing-wizard/)en kann man verschiedene Verteilungen veranlassen (Allgemein (http://knowledgebase.jedox.com/knowledgebase/jedox-splashing-wizard-generic-splashing/), Copy/Like (http://knowledgebase.jedox.com/knowledgebase/jedox-splashing-wizard-copylike-splashing/)/Predict (http://knowledgebase.jedox.com/knowledgebase/predict-splashing-wizard-2/), Zellsuche (http://knowledgebase.jedox.com/knowledgebase/goalseek-splashing/))
(http://4.bp.blogspot.com/-pGKPPXtRtts/ViSzwOnQFMI/AAAAAAAABno/MTSm3Xk5_VI/s640/03_Splashing+Assistent.png) (http://4.bp.blogspot.com/-pGKPPXtRtts/ViSzwOnQFMI/AAAAAAAABno/MTSm3Xk5_VI/s1600/03_Splashing+Assistent.png)
- Hier kopieren wir die Werte aus dem Jahr "2014" und der Version "Actual" in das Budget 2015.
(http://3.bp.blogspot.com/-kPtDD1aSfDI/ViSzw1wbXlI/AAAAAAAABng/Cgy0Tiped2g/s640/04_Splashing_Deinition.png) (http://3.bp.blogspot.com/-kPtDD1aSfDI/ViSzw1wbXlI/AAAAAAAABng/Cgy0Tiped2g/s1600/04_Splashing_Deinition.png)
- Diese Verteilungen können auch direkt in der Zelle eingegeben werden. (##+20% | #20K für 20.000 etc.)
(http://2.bp.blogspot.com/-SU46O9wilns/ViSzw_71iyI/AAAAAAAABnY/nBc7Knoc9dk/s320/05_Splashing_20%2525.png) (http://2.bp.blogspot.com/-SU46O9wilns/ViSzw_71iyI/AAAAAAAABnY/nBc7Knoc9dk/s1600/05_Splashing_20%2525.png)
- Mit der CheckBox "Show unit price" können die einzelnen Preise der Produkte angezeigt und eingegeben werden. Als Summe können unterhalb der Eingabefelder auch verschiedenen Kennzahlen visualisiert werden (Die Berechnungen werden über Business Rules (http://knowledgebase.jedox.com/knowledgebase/working-enterprise-rules/) in den Würfeln gepflegt)
[tr][td](http://3.bp.blogspot.com/-inGdc8XHYYI/ViSzxajfxkI/AAAAAAAABnU/zR50CqpCWTU/s640/06_St%25C3%25BCckpreis.png) (http://3.bp.blogspot.com/-inGdc8XHYYI/ViSzxajfxkI/AAAAAAAABnU/zR50CqpCWTU/s1600/06_St%25C3%25BCckpreis.png)[/td][/tr][tr][td]Preis wird über alle Fahrräder auf 5.000 € festgelegt[/td][/tr]
[/table]
[tr][td](http://4.bp.blogspot.com/-OJCNKghdk_Q/ViSzxbffFcI/AAAAAAAABnQ/YZMD2uzE0nk/s640/07_Nettoerl%25C3%25B6s.png) (http://4.bp.blogspot.com/-OJCNKghdk_Q/ViSzxbffFcI/AAAAAAAABnQ/YZMD2uzE0nk/s1600/07_Nettoerl%25C3%25B6s.png)[/td][/tr][tr][td]Als Summe soll der Nettorerlös (Umsatz) angezeigt werden[/td][/tr]
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[tr][td](http://2.bp.blogspot.com/-AWOwxRVONdI/ViSzyNP5EaI/AAAAAAAABmo/4h_pCMbg1dQ/s640/11_Zellen+gesperrt.png) (http://2.bp.blogspot.com/-AWOwxRVONdI/ViSzyNP5EaI/AAAAAAAABmo/4h_pCMbg1dQ/s1600/11_Zellen+gesperrt.png)[/td][/tr][tr][td]240 Fahrräder zum Preis von 5.000€ ergeben 1,2 Millionen Umsatz[/td][/tr]
[/table]
- Über ein integriertes Workflow Widget kann der nächste Status gesetzt und mit einem Kommentar versehen werden. Die Eingaben sind dann zunächst nicht mehr änderbar:
[tr][td](http://1.bp.blogspot.com/-fzjmVpv7wyQ/ViSzx7exEpI/AAAAAAAABnM/zN_IjiVPUPQ/s1600/09_Workflow.png) (http://1.bp.blogspot.com/-fzjmVpv7wyQ/ViSzx7exEpI/AAAAAAAABnM/zN_IjiVPUPQ/s1600/09_Workflow.png)[/td][/tr][tr][td]Workflow Widget wird über einen Button aufgerufen[/td][/tr]
[/table]
[tr][td](http://3.bp.blogspot.com/-frUlqbrEU7Y/ViSzxzSGLcI/AAAAAAAABnE/Lcq1Irf2h2U/s640/10_Workflow_Abgabe.png) (http://3.bp.blogspot.com/-frUlqbrEU7Y/ViSzxzSGLcI/AAAAAAAABnE/Lcq1Irf2h2U/s1600/10_Workflow_Abgabe.png)[/td][/tr][tr][td]Planungsabgabe mit Möglichkeit der Kommentierung[/td][/tr]
[/table][tr][td](http://2.bp.blogspot.com/-AWOwxRVONdI/ViSzyNP5EaI/AAAAAAAABmo/4h_pCMbg1dQ/s640/11_Zellen+gesperrt.png) (http://2.bp.blogspot.com/-AWOwxRVONdI/ViSzyNP5EaI/AAAAAAAABmo/4h_pCMbg1dQ/s1600/11_Zellen+gesperrt.png)[/td][/tr][tr][td]Zellen sind nach Abgabe erstmal gesperrt[/td][/tr]
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- Der Admin kann auch Mobil (http://jedox-mobile.com/de/) über sein iPad / iPhone das Budget bestätigen:
[tr][td](http://2.bp.blogspot.com/-ijfX7XI21aI/ViSzyfboYII/AAAAAAAABm8/lDlGtO2n78o/s400/12_iPhone.png) (http://2.bp.blogspot.com/-ijfX7XI21aI/ViSzyfboYII/AAAAAAAABm8/lDlGtO2n78o/s1600/12_iPhone.png)[/td][/tr][tr][td]Eingabe über iPhone möglich - mit Click/Touch auf Button, wird das Budget bestätigt[/td][/tr]
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[tr][td](http://4.bp.blogspot.com/-4kFWSIGTJqA/ViSzy972iyI/AAAAAAAABm4/YNMQ-Z9_zKU/s640/14_Workflow.png) (http://4.bp.blogspot.com/-4kFWSIGTJqA/ViSzy972iyI/AAAAAAAABm4/YNMQ-Z9_zKU/s1600/14_Workflow.png)[/td][/tr][tr][td]Workflow Übersicht: Wer hat schon geplant, wer muss noch?[/td][/tr]
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- Jetzt schauen wir in die GuV - die geplanten Werte kommen über alle Länder in Summe auf dem GuV Konto "Umsatz Handelsware" an. Die "Übergabe" der Daten aus einem in einen anderen Würfel, wird auch hier über Business Rules abgebildet:
[tr][td](http://3.bp.blogspot.com/-OnNzvYvUKrk/ViSzylDz3TI/AAAAAAAABms/HWDzi6V-R7I/s640/13_GuV.png) (http://3.bp.blogspot.com/-OnNzvYvUKrk/ViSzylDz3TI/AAAAAAAABms/HWDzi6V-R7I/s1600/13_GuV.png)[/td][/tr][tr][td]In der integrierten Unternehmensplanung wird nun der Report "Gewinn und Verlust" aufgerufen[/td][/tr]
[/table][tr][td](http://2.bp.blogspot.com/-gnGoRsmuqyA/ViSzyrulmMI/AAAAAAAABm0/UKZvO97NeAI/s640/13_GuV_2.png) (http://2.bp.blogspot.com/-gnGoRsmuqyA/ViSzyrulmMI/AAAAAAAABm0/UKZvO97NeAI/s1600/13_GuV_2.png)[/td][/tr][tr][td]Über eine Regel wird der Wert in die GuV "geschrieben"[/td][/tr]
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Weitere Best Practice Ansätze sind die Personalkostenplanung - über Headcount Eingabe können hier direkt die Personalkosten und Nebenkosten berechnet werden - und die Kostenstellenumlage, um beispielsweise eine Marketing Kostenstelle nach einem bestimmten Schlüssel auf andere Kostenstellen umzulegen.
(http://2.bp.blogspot.com/-1LUiP6Ux6Hw/UoR7AIyV6hI/AAAAAAAAAgg/KGxbKTG2F8M/s1600/jx_mail_ico.png) (jens.orlik@jedox.com) (http://2.bp.blogspot.com/-kWBbbxPTZW8/UoR6JCSn4KI/AAAAAAAAAgI/K4YaqBL33us/s1600/Linkedin.png) (http://lnkd.in/brYxEjF) (http://4.bp.blogspot.com/-_vCSwrAcC_A/UoR6JPeTF_I/AAAAAAAAAgM/05iuI6dQAYo/s1600/Twitter.png) (https://twitter.com/jensjedox) (http://3.bp.blogspot.com/-l5bBxWg5DKo/UoR6IvUcXKI/AAAAAAAAAgA/Nf4jvEf3yw0/s1600/Xing.png) (https://www.xing.com/profiles/Jens_Orlik)
Source: Jedox reports and dashboards (http://jxrd.blogspot.com/)
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