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Microsoft Office 2003-2019 => Excel => Thema gestartet von: Peter Steiner am November 10, 2011, 08:26:55 Vormittag
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Sehr geehrte Forum Mitglieder. :)
Excel-Datei wird immer größer
Ich habe eine Urlaubsliste erstellt auf die mehrere Personen zugleich Zugriff haben, und damit entsteht mein Problem.
Ich benutze Windows XP und Windows 7 die Excel Version ist 2007, mit der Funktion „Überprüfen" "Arbeitsmappe freigeben" Status, Häkchen an: Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen“. Mit einer weiteren Einstellung „ Weitere, Auswahl: keinen Änderungsverlauf führen.“ Möchte ich verhindern dass die Datei unnötig groß wird. Leider ist diese Einstellung nach jedem Start der Datei wieder auf „Änderungsverlauf führen für die letzten xx Tage“
Ich habe festgestellt, wenn ich die Freigabe wegnehme, speichere und dann wieder freigebe wird die Datei um vieles kleiner.
Nun meine Frage:
Ist es vielleicht möglich diesen Größenzuwachs mittels Einstellung oder Makro zu verhindern oder die gespeicherten Benutzer zu löschen.
Vielleich kann mir da jemand helfen. Vielen Dank schon mal im Voraus !!!!
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Hallo,
versuche bitte folgendes:
1. Freigabe entfernen
2. Datei speichern und schließen
3. Datei öffnen und Freigabe neu setzten
4. Beim setzen der Freigabe die Optionen "Kein Änderungsprotokoll führen" anhaken
5. Datei speichern
6. Prüfen, ob die Option noch vorhanden ist.
Viel Erfolg
Officer
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;D Vielen Dank
Ich hatte da wohl irgendwas verkehrt gemacht, ich habe es mindestens 20 mal ohne Erforg verucht. Nach der angegebenen Reihenfolge gehts jetzt, die Einstellung bleibt vorhanden.
MFG Peter