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Microsoft Office 2003-2019 => Excel => Thema gestartet von: fabifloh am August 07, 2015, 09:29:19 Vormittag

Titel: Office 2013: Wenn Funktion mit mehreren Ergebnissen?
Beitrag von: fabifloh am August 07, 2015, 09:29:19 Vormittag
Hallo Zusammen,
ich habe folgende Herausforderung und hier im  bis jetzt leider nichts Passendes gefunden.
Ich habe eine Tabelle 1 in denen (ehrenamtliche) Mitarbeitende bei ihren Wunsch-Einsatzterminen ein Kreuzchen machen können. Ich habe eine Tabelle 2 in der diese Mitarbeiter am besten in einer Zelle (Spalte F) oder dann eben in zwei Zellen (wenn ich zwei Mitarbeitende brauche) (Spalte F und G) mit Namen auftauchen, damit ich gleich erkenne kann, wer jetzt tatsächlich kommt.
Ich habe es mit einer Wenn-Funktion ausprobiert, aber die bricht dann beim ersten Kreuzchen ab. Sverweis dürfte nicht funktionieren, weil dann die Kreuzchen Links stehen müssten, oder habe ich da was falsch verstanden? Dann habe ich gedacht, ich versuche in der zweiten Zelle (Spalte G) es mit UND zu verknüpfe, dass der erste Name (in Spalte F) nicht auftauchen darf.
Weil das jetzt sehr kompliziert klingt, habe ich eine Übungsdatei angehängt.
Hat jemand dazu eine ? Geht es vielleicht viel einfacher? Ich bin für jede  sehr dankbar.
Grüße,
fabifloh
Titel: Antw:Office 2013: Wenn Funktion mit mehreren Ergebnissen?
Beitrag von: DL am August 07, 2015, 20:37:48 Nachmittag
Hallo fabifloh

Erstelle eine Tabelle.

Mitarbeiter  Datum
Marianne Ayasse   16.09.2015
Marianne Ayasse   23.09.2015
Tatjana Bross   16.09.2015
Maren Bassier   23.09.2015

... und erstelle daraus eine Pivot-Tabelle.
Datum und Mitarbeiter in die Zeilenbeschriftung.
Titel: Antw: Office 2013: Wenn Funktion mit mehreren Ergebnissen?
Beitrag von: fabifloh am August 10, 2015, 16:43:45 Nachmittag
Hallo Detlef,
danke für deine Antwort. Heißt das, das ich die Tabelle manuell erstellen müsste, oder kann ich da eine Funktion anwenden?
Grüße,
fabifloh
Titel: Antw: Office 2013: Wenn Funktion mit mehreren Ergebnissen?
Beitrag von: DL am August 10, 2015, 16:55:27 Nachmittag
Hallo fabifloh

Ich meinte damit lösche deine bisherige Tabelle und lege eine neue Tabelle im beschriebenen Layout an.
Titel: Antw: Office 2013: Wenn Funktion mit mehreren Ergebnissen?
Beitrag von: fabifloh am August 11, 2015, 08:15:16 Vormittag
Hallo Detlef,
okay, das habe ich jetzt mal ausprobiert. Mit Pivot-Tabellen habe ich bisher nicht gearbeitet. Ja, das wäre eine Möglichkeit. Vielen Dank für dein Zeitnehmen und Mitdenken.
Doch müsste ich dann meine gewohnten Tabellenstruktur aufgeben, die mir mitarbeiterfreundlicher erscheint. Vielleicht gibt es ja noch eine andere Möglichkeit.
Gruß,
fabifloh
Titel: Antw: Office 2013: Wenn Funktion mit mehreren Ergebnissen?
Beitrag von: DL am August 11, 2015, 19:24:13 Nachmittag
Hallo fabifloh

Zitat
Doch müsste ich dann meine gewohnten Tabellenstruktur aufgeben, die mir mitarbeiterfreundlicher erscheint.
Der Mitarbeiter muss dann zwar zwei Angaben eintippen statt bisher einer, aber das sollte niemanden überfordern.

Mit Hilfszellen bekäme man das sicher hin, aber deine Mitarbeiterliste wächst nach rechts weiter. Das erfordert auch noch eine Dynamisierung der Formeln. Entweder werden das noch mehr Hilfszellen oder die Komplexität steigt.

Das Listen-Layout hat den Vorteil dass Auswertungen viel einfacher vorgenommen - sogar formelfreie Lösungen mit Pivot-Tabellen.