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Microsoft Office 2003-2019 => Excel => Thema gestartet von: jott am September 28, 2015, 15:01:58 Nachmittag

Titel: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 15:01:58 Nachmittag
Hallo ihr Lieben,

nach bereits erfolgsloser Suche und Recherche nach einer Lösung für mein Problem, wende ich mich hilfesuchend an euch.

Folgendes:
Ich werte gerade eine ganzjährige Besucherliste mit über 3000 Gästen aus. Ziel der Auswertung ist es, zu erkennen wie oft ein Gast im Monat da war und wie häufig insgesamt im Jahr. Nun möchte ich die Besucher (mehrere gleiche Besucher in einem Jahr) addieren und das Besucherdatum automatisch dem entsprechenden Monat zuweisen.
Welche Funktion kann ich hier anwenden? Wenn-Funktion oder "Zelle zuordnen", vielleicht sogar eine ganz andere?
Habt ihr eventuell eine bessere Idee, wie ich die Tabelle aufstellen sollte? :-)

Damit ihr einen besseren Überblick bekommt, habe ich einen Screenshot von meiner Tabelle gemacht.

Ich freue mich über jeden Ratschlag und wäre über eure Hilfe sehr dankbar!  :) :)

Greetings! jott





Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 28, 2015, 15:04:06 Nachmittag
Hola,

hier wäre eine Beispieltabelle sinnvoll, damit man sieht, in welchem Format die Daten vorliegen.

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 15:15:28 Nachmittag
Habe ich dich so richtig verstanden?  :-\
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 28, 2015, 15:17:25 Nachmittag
Hola,

eigentlich eher eine xlsx Datei ;)

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 15:30:15 Nachmittag
Sorry! ::)

Hier als Excel-Datei
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 28, 2015, 15:37:19 Nachmittag
Hola,

=SUMMENPRODUKT((MONAT($C$2:$C$31)=SPALTE(A1))*($C$2:$C$31<>"")*($A$2:$A$31=$A2)*($B$2:$B$31=$B2))
kommt natürlich über all 0 raus, sind ja auch keine Daten in Spalte C.

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 15:40:38 Nachmittag
Ach man, ich kann irgendwie nicht mehr klar denken  :(

Hier nochmal aktualisiert.
Ich probiere es mal eben aus :-)

LG jott
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 15:45:50 Nachmittag
Woooow, ich bin total begeistert!!!!   :) :) :)

Hast du eine Idee, wie man die Gesamtsumme am Ende noch summieren kann? :o

Liebe Grüße, jott
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 28, 2015, 15:47:43 Nachmittag
Hola,

meinst du?

=SUMME(D2:O2)
Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 15:54:16 Nachmittag
Nicht ganz, ich dachte daran, diese Formel mit in die Andere zu integrieren.

Aber das ist sicherlich zu kompliziert oder?  :o

Greetings,
jott
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 28, 2015, 16:19:32 Nachmittag
Hola,

ich kann mnir momentan nicht ganz vorstellen, was du vorhast.

Wie sähe denn dein Wunschergebnis aus?

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 16:37:38 Nachmittag
Ich füge dir mal meine bearbeitete Beispieltabelle bei.

Jetzt werden die Daten richtig angezeigt, doch sie wiederholen sich logischerweise bei den mehrmaligen Besuchern. Macht es hier sinn, die Zeilen einfach auszublenden oder gibt es einen Trick für Duplikate "ausblenden"?
Entfernen kann ich sie ja nicht, weil sonst die Bezüge verloren gehen.

Anschließend könnte ich dann eine Gesamtsumme, sprich der Formel =SUMME(D2:O2) ziehen.
Ist es möglich die Gesamtsumme in die =SUMMENPRODUKT((MONAT($C$2:$C$3423)=SPALTE(A1))*($C$2:$C$3423<>"")*($A$2:$A$3423=$A2)*($B$2:$B$3423=$B2)) zu integrieren?

Greetings,
jott
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 28, 2015, 16:41:53 Nachmittag
Hola,

ich werde wohl erst morgen dazu kommen, die neue Datei anzuschauen, daher frage ich jetzt mal "blind" nach :)

Wäre es eine Option die jetzige Liste der Namen und Vornamen und Daten in eine zweite Liste umzuwandeln, automatisiert natürlich, die die Namen ohne Doppelte beinhaltet? Der Rest der Auswertung könnte dann so bleiben, also die Monatsanzeigen und Summen. Es wird halt nur die Tabelle ohne Doppler erzeugt.

Wenn ja, dann bau ich dir das morgen früh. Vielleicht klärt sich dann auch für mich, was du mit der Integration der Summe meinst ;)

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 16:53:01 Nachmittag
Ja, das wäre natürlich die beste Option.  :)

Magst du mir verraten, wie ich die zweite Liste erstellen kann?
Falls ich dich unterstützen kann, würde ich das schon mal für morgen vorbereiten. ::)

Meine Datei ist riesengroß und deshalb natürlich auch nicht einfach zu verschicken. :-[

Greetings,
jott




Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 28, 2015, 16:55:57 Nachmittag
Hola,

ich würde das hieraus basteln:

http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=194 (http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=194)

Die Riesendatei braucht es wohl nicht - es geht ja nur um die Liste der Namen ohne Duplikate, das kriegen wir dann schon auf dein Orginial angepasst ;)

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 28, 2015, 17:01:17 Nachmittag
Wow, danke für deinen Einsatz!
You made may day! :) :)

Wie kommen wir morgen zusammen?

Greetings,
jott
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 29, 2015, 08:55:58 Vormittag
Hola,

also, ich habe mir deine Liste aus Tabelle 1 in Tabelle 2 kopiert und dort die Spalte C entfernt (In C1 steht jetzt also "Jan"). Tabelle 1 dient also nur als Quelle.
In Tabelle 1 in R2 habe ich folgende Formel:

=A2&B2
Die ziehst du nach unten. In Tabelle2 in T2 habe ich:

=Tabelle1!R2
In T3 zum runterziehen:

{=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle1!$R$2:$R$31;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN(T$2:T2;Tabelle1!$R$2:$R$31)=0)*(Tabelle1!$R$2:$R$31<>"");0));"")}
Achtung! Die {} nicht mit eingeben, sondern die Formel mit Strg-Shift-Enter abschließen!

In Tabelle 2 A2 dann folgende Formel zum nach rechts und nach unten ziehen (für Name und Vorname):

=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle1!A$2:A$31;VERGLEICH($T2;Tabelle1!$R$2:$R$31;0));"")
In Tabelle 2, C2 kommt dann die schon bekannte Summenprodukt-Formel, allerdings jetzt mit Bezug auf Tabelle 1:

=SUMMENPRODUKT((MONAT(Tabelle1!$C$2:$C$31)=SPALTE(A1))*(Tabelle1!$C$2:$C$31<>"")*(Tabelle1!$A$2:$A$31=$A2)*(Tabelle1!$B$2:$B$31=$B2))
Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 29, 2015, 09:44:20 Vormittag
Hola,

folgendes Problem ergibt sich bei mir, nach dem Einsetzen dieser Formel:
{=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle1!$R$2:$R$31;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN(T$2:T2;Tabelle1!$R$2:$R$31)=0)*(Tabelle1!$R$2:$R$31<>"");0));"")}

Nach Einsetzen und Runterziehen in die folgenden Zellen, wird der Name nicht übernommen sprich "Joel Alvarx" bleibt stehen.
Habe in der Formel nachgesehen, aber finde den Fehler leider nicht. :-(
Magst du mal nachsehen, was hier nicht stimmt?

Liebe Grüße,
jott
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: steve1da am September 29, 2015, 09:49:56 Vormittag
Hola,

hatte ich vergessen zu erwähnen - du musst auf beiden Blättern alle Zeilen einblenden. Erst dann die Formeln setzen.

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Besucherliste auswerten - Datum bestimmten Monat zuordnen und summieren
Beitrag von: jott am September 29, 2015, 15:37:19 Nachmittag
Moin,

hat alles super geklappt!
Danke für deine Mühe, das hat mir sehr geholfen!  :) :)

Greetings,
jott