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Microsoft Office 2003-2019 => Excel => Thema gestartet von: Valentin am November 03, 2015, 11:53:57 Vormittag

Titel: Daten bedingt zusammenfassen
Beitrag von: Valentin am November 03, 2015, 11:53:57 Vormittag
Hallo,
danke dass du dich für mein Problem interessierst.
Ich bin langsam etwas verzweifelt, ich brauche Excel für die Aufbereitung von ca 5000 Rechnungen
(was ich versäumt habe als blauäugiger Gründer) und das Finanzamt sitzt mir im Nacken.

Mein Problem:

Ich habe als CSV Exportierte Daten von Bestellungen vorliegen.
Leider wird bei einer Bestellung mit mehreren Artikeln das ganze nicht in einer Zeile gefasst, sondern in mehreren.
Dabei bleibt alles gleich, inklusive Bestellnummer und Gesamtbetrag. Nur der Artikel natürlich nicht.
Jetzt möchte ich diese Daten jeweils in einer Zeile Fassen, wobei die Produktnamen angepasst werden
von:
Produkt 1
Produkt 2
Produkt 3

zu:
Produkt 1, Produkt 2, Produkt 3

Ich habe mal Ausgangspunkt und Ziel als Beispiel gemacht:
(http://prntscr.com/8yi1fh)
http://prntscr.com/8yi1fh (http://prntscr.com/8yi1fh)

Ich habe beim googlen ein Problem gefunden, dass zumindest ähnlich ist. Das wurde mit Pivot Tabellen gelöst.
Aber entweder ich kann mit diesen Tabellen einfach nicht richtig umgehen oder die sind dafür nicht geeignet.
Hat jemand einen Vorschlag?

Vielen vielen Dank fürs Lesen schon mal!
Viele Grüße
Valentin
Titel: Antw: Daten bedingt zusammenfassen
Beitrag von: steve1da am November 03, 2015, 12:36:24 Nachmittag
Hola,

bitte keine Bilder - hänge eine Beispieldatei im xlsx Format an.

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Daten bedingt zusammenfassen
Beitrag von: Valentin am November 03, 2015, 14:08:31 Nachmittag
Verzeihung. Leider kann ich den Beitrag irgendwie nicht mehr editieren  :(


Ich habe das beispiel Angehängt als Exceldatei :)
https://drive.google.com/file/d/0B4aUdYQZNdHmWVFhNnY1VDNIdFE/view?usp=sharing



Viele Grüße
Valentin
Titel: Antw: Daten bedingt zusammenfassen
Beitrag von: steve1da am November 03, 2015, 14:23:27 Nachmittag
Hola,

warum hängst du die Datei nicht ins Forum direkt? Wenn du die Datei bei dir irgendwann löschst, ist der Thread quasi wertlos.

Edit: muss das alles zwangsläufig in eine Zelle gepackt werden?

Gruß,
steve1da
Titel: Antw: Daten bedingt zusammenfassen
Beitrag von: Valentin am November 04, 2015, 19:37:34 Nachmittag
Entschuldigung, ich habe einfach das Datei anhängen nicht gefunden.
Ja, alles in eine Zeile ODER zumindest eine immer gleiche Zeilenanzahl für jede Bestellung.

Zur Not finde ich einfach heraus welche Zahlen sich aus den 4 verschiedenen Produkten zusammensetzen lassen und ersetze durch suchen und ersetzen alle Beträge... dass ist aber sehr umständlich und fehleranfällig :/

Viele Grüße
Valentin
Titel: Antw: Daten bedingt zusammenfassen
Beitrag von: steve1da am November 05, 2015, 08:16:49 Vormittag
Hola,

wenn die Namen in G1 bis G3 stehen, dann in H3:

Code: [Auswählen]
=SVERWEIS($G2;$A$2:$C$7;SPALTE(B1);0)
Diese Formel nach rechts in Spalte I kopieren und nach unten.

In J3 als Matrixformel (mit Strg-Shift-Enter abschließen!):

Code: [Auswählen]
=WENNFEHLER(INDEX($D$2:$D$7;KKLEINSTE(WENN($C$2:$C$7=$I2;ZEILE($2:$7)-1);SPALTE(A1)));"")
Diese Formel nach rechts und nach unten kopieren.