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Microsoft Office 2003-2019 => Excel => Thema gestartet von: cekay am November 15, 2016, 15:20:19 Nachmittag
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Hey Office-Fragen-Team!
Ich hoffe ihr könnt mir bei einer Problematik helfen.
Und zwar habe ich eine Software, welche die Daten als Liste in einer Baumstruktur ordnet. Diese Liste lässt sich ebenfalls in eine Excel-Datei exportieren. Die Baumstruktur wird zwar beibehalten, jedoch enthält die Tabelle nur eine sehr große Anzahl an Duplikaten, da jede Zelle auf die unterliegende Zelle vererbt wurde, wenn dort nichts definiert ist. Um dies besser zu verdeutlichen, habe ich eine Beispiel-Datei angehangen.
Wie kann ich nun die Duplikate entfernen? Leider funktioniert dies nicht über die Standard-Funktion. Ich habe es auch bereits mit Spezialfilter ausprobiert, leider jedoch nicht hinbekommen. Mit der Beispiel-Datei funktioniert dies teils, die richtige Datei ist jedoch viel komplexer, aber das Prinzip ist das gleiche.
Das wichtige ist, dass die Baumstruktur beibehalten wird.
Falls einer eine Idee für einen Makro hat, gerne! Würde mich sehr gerne in die Thematik vertiefen bzw. mal anfangen.
Beste Grüße
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Hallo
Lasse es mich mal so ausdrücken:
Dein Programm (ich tippe auf SAP) macht genau das Richtige: Es exportiert eine Datensatzliste.
Und niemand bei klarem Verstand will eine Datensatzliste durch eine löchrige Liste ersetzen.
Filtern, sortieren, auswerten kannst du damit vergessen.
Nur die Zeilen 3 und 4 sind Duplikate, aber ich vermute dass es noch mehr Spalten gibt in denen dann Unterschiede auftreten.
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Hey,
nein, es handelt sich nicht um SAP (zum Glück). Entsprechend geht es auch um weniger Datensätze.
Es sollen Duplikate für die besser Übersicht entfernt werden. Es geht um Reports, welche aus der Excel-Tabelle generiert wird.
Wenn man durch Duplikate den roten Faden bzw. Übersicht in der Tabelle verliert, dann bringt sie mir auch nichts.
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Also, die zwei Zeilen konnte ich über "Duplikate entfernen" entfernen.
Wie man aus einer löchrigen Tabelle dann Reports erstellt entzieht sich momentan meinem Verständnis.
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Vielen Dank für deine Antworten.
Um das Reporting geht es hier nicht.
Wie gesagt, die echte Excel-Datei ist umfangreicher und mit quantitativen Zellen belegt, die fürs Reporting aufsummiert etc. werden.
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Ich muss das Thema an die anderen Helfer weiter reichen da meine VBA-Kenntnisse gerade mal so für den Eigenbedarf reichen.
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Moin,
ich verstehe nicht wirklich, was du erreichen willst.
Detlef hat dir aufgezeigt, die zwei Zeilen (Zeile 3:4) problemlos mit "Dubletten entfernen" löschen konnte. Deine darauf gegebene Antwort kann ich weder verstehen noch nachvollziehen.
Wenn es wirklich darum geht, dass aus einer großen Tabelle alle echten Dubletten (alle fünf Spalten sind identisch) gelöscht werden sollen, dann ist das in Excel 2016 beispielsweise mit Power Query sehr leicht machbar. Allerdings wird dann die gesamte Tabelle nach diesen doppelten Zeilen durchsucht.