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Microsoft Office 2003-2019 => Word => Thema gestartet von: Grobi am Dezember 04, 2016, 17:31:19 Nachmittag
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Hallo zusammen.
Ich habe schon seit längerem Probleme mit dem Seriendruckassistenten von Word.
Ich bin in einem Verein und möchte Umschläge drucken mit ausgesuchten Adressen.
Ich habe eine Excel Liste als Empfängerliste. Diese muss ich also filtern. Dann den Adressblock noch ergänzen und fertig. Seriendruck beenden. Jetzt Drucken. Wenn ich den „aktueller Datensatz“ anklicke dann druckt der Drucker nur den aktuelle angezeigten Umschlag. Bei „Alle“ werden alle Empfänger ungefiltert aus der Liste gedruckt. Ich könnte nun noch „von: an:“ anklicken aber dann muß ich aus allen Empfängern die richtigen rauspicken. Ich hab sie aber doch schon gefiltert. Ich komm da einfach nicht weiter.
Bin für jeden Tipp dankbar
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Hallo Grobi,
versuche doch mal folgendes:
Ich füge der Excel-Tabelle immer eine Spalte hinzu und nenne die X.
In die Zellen trage ich immer dann ein x ein, wenn der Datensatz gedruckt werden soll.
Wenn das Hauptdokument fertig ist und die Tabelle auch, dann im Hauptdokument unter Sendungen den Menüpunkt "Seriendruck starten, Empfängerliste bearbeiten" auswählen.
Unter dem Punkt "Filtern" kannst Du jetzt FELD X, VERGLEICH gleich, WERT x eintragen und OK drücken.
In der Liste sind dann nur noch die mit x markierten Datensätze.
Unten noch mal mit OK abschließen.
Nun zum Drucken:
Unter Seriendruck, Fertig stellen, den Punkt "fertig stellen und zusammenführen" auswählen und darunter "Einzelne Dokumente Bearbeiten" in dem aufpoppenden Dialog "Alle" auswählen und OK drucken. Word baut dann ein neues Dokument zusammen mit den ausgewählten Daten, die Du dann "in Ruhe" auf Richtigkeit durchsuchen kannst und dann drucken...
Ich hoffe es hilft
Gruß und Advent.. Ul
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Danke für Deine Antwort ich werds mal versuchen :)