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Microsoft Office 2003-2019 => Excel => Thema gestartet von: Excel_User am Januar 18, 2017, 11:31:27 Vormittag
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Hallo Forum,
ich bin neu hier und möchte mich einmal kurz vorstellen.
Ich (Excel-User mit Grundkenntnissen) habe eine neue Aufgabe bei meinem Arbeitgeber bekommen (Werkstatt-Verwaltung)
und soll eine Möglichkeit schaffen mit Excel diverse Auswertungen zu ermöglichen.
Dazu stelle ich mir vor, jedem Monteur (derzeit 2, künftig bis zu 6) eine eigene Exceldatei zuzuordnen
und mit einer Eingabemaske (Userform) die erforderlichen Daten zu erfassen. Dies habe ich bereits realisiert.
Die erfassten Daten werden in einer "Auswertung" gesammelt und je Monteur und Monat gespeichert (Form: MMYY_Monteurname)
Idee:
Je eine Datei als Eingabemöglichkeit (für jeden Monteur) -> umgesetzt
Je Monteur und Monat eine Datei mit den gesammelten Daten -> umgesetzt
Auswertemöglichkeit:
Eine Datei, welche die Daten aller Monteure in einer Datei sammelt -> fehlt noch
Hier kann dann per Autofilter gesucht werden und nach Wunsch ausgewertet werden.
Mein Problem:
Ich habe überhaupt keine Idee wie ich die Daten aus den einzelnen Dateien zusammenbringe.
Bin mir nicht mal sicher ob über Formeln, oder VBA.
Wäre jemand in der Lage und auch dazu bereit mir zu helfen?
Besten Dank
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Moin,
ich bin überzeugt: Du wirst es nicht gerne hören ...
Das ist um fast 180° gedreht der falsche Ansatz. Was mir gefällt ist die Eingabemaske. Aber dann bitte alle Daten, die zusammen gehören, gleich in 1 Tabelle. Eventuell muss da noch der Name des Monteurs in die Maske und dann das Arbeitsblatt, aber das sollte nicht das große Hindernis sein.
Es ist zwar auf verschiedenen Wegen möglich, die getrennten Daten im Nachhinein zusammenzufassen, aber derartige Redundanzen blähen das Ganze nur auf und sind auf Dauer gesehen Fehlerquellen.
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Vielen Dank dass sich hier jemand bemüht!
Das ist um fast 180° gedreht der falsche Ansatz.
Hmm, sowas dachte ich mir schon.
Mein Problem ist dabei der Datenschutz, die Monteure "dürfen" die Daten des Anderen nicht sehen.
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Moin,
Monteure sind ja allgemein dazu da, u.A etwas zu schrauben. Und was meinst du, wie wenig Schrauberei es bedarf, die anderen Blätter sichtbar zu machen ;D Excel ist da sehr schnell ein offenes Buch ...
Aber was du machen kannst, was im Endeffekt auch nachträgliche Veränderung verhindert: Arbeite außerhalb deines Schreibtisches ausschließlich mit der Eingabemaske und verstecke das Blatt mit der Liste. Stichwort in VBA: VeryHidden. Zugegeben, gegen bösartige Neugier ist auch das kein Mittel, aber schon erheblich besser. Die wesentlich bessere Lösung ist da schon eine Datenbank, und wenn es "nur" Access ist.
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Da sehe ich erst mal kein Problem.
Die "Auswertedatei" (nenne ich jetzt mal so) liegt in einem eigenen Verzeichnis, dies ist vom Admin für die Monteure gesperrt/unsichtbar.
Das Thema soll auch nicht das Zugriffs- oder Einsichtsrecht sein, sondern eine funktionelle Umsetzung.
Bin für jede Hilfe dankbar.
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Mr. Goo brachte mir bei Eingabe der Suchworte
excel daten zusammenführen
ca. 64k Ergebnisse. Die sollten für den Anfang reichen und auch (teilweise) irgendwie zu deiner Datenstruktur passen.
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Vielen Dank!
Der Tipp in einem Excel Forum auf Google zu verweisen ist echt genial!
Ihr seid sooo toll!
Sorry, DAS musste jetzt sein.
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Wenn du glaubst, dass ein Excel-Forum dazu da ist, die kostenlose Fertiglösungen zu bieten, dann solltest du vielleicht einmal bei Google unter dem Stichwort Ökonomie nachlesen.
Jeder Dienstleister in Sachen Excel wird dir die Aufgabe gerne lösen, das ist dann doch eine win-win-Situation. Du hast eine Lösung, ohne lange nachzulesen und zu probieren und der Dienstleister verdient ein paar Euro mit einer Lösung, mit welcher auch ihr im Endeffekt Euros verdienen wollt bzw. werdet.
Herz, was willst du mehr. Aber im Internet ist ja alles umsonst (manchmal sogar gratis).