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Microsoft Office 2003-2019 => Excel => Thema gestartet von: Leon95 am Januar 17, 2019, 20:22:11 Nachmittag

Titel: Arbeit mit Datenbanken
Beitrag von: Leon95 am Januar 17, 2019, 20:22:11 Nachmittag

Hey,

ich bin absoluter Excel Anfänger und versuch mich momentan ein paar Aufgaben.
Ich will mit einer Datenbank arbeiten, selbst erstellt, mit Namen von Kunden. Ich will eine Funktion erstellen, die es ermöglicht zu überprüfen ob der Name eines Kunden bereits existiert oder ob einer neu angelegt werden muss. Gegebenenfalls wenn der Kunde bereits angelegt wurde sollte es möglich zu sein, direkt zu diesem zu gelangen.
Außerdem wollte ich nachfragen, wie ich es einstellen kann, dass wenn ein neuer Kunde angelegt wird, die Datenbank dieses gleich automatisch sortiert und die Datenbanken in allen Arbeitsmappen identisch sind.

Vielen Dank für eure Hilfe.

Titel: Antw: Arbeit mit Datenbanken
Beitrag von: Calderon am Januar 17, 2019, 21:51:12 Nachmittag

Daten gehören in 1 Tabelle/Datei ggf. auch unterteilt in mehrere Untertabellen (Stichwort: Normalisierung der Daten). Andere Tabellenblätter oder Arbeitsmappen greifen dann nur auf diese Daten zu.
Wenn das alles automatisiert und ggf. mit Eingabemasken laufen soll, geht das nur über VBA.
Für konkrete Unterstützung wäre eine Beispieldatei des beabsichtigten Aufbaus und fiktiven Daten vorteilhaft.

Wobei Datenbanken eigentlich mit Access und nicht mit Excel erstellt und verwaltet werden.

Titel: Antw: Arbeit mit Datenbanken
Beitrag von: EbyAS am Januar 18, 2019, 12:04:26 Nachmittag

Hi,
wie Du schon gelesen hast mansches geht und mansches auch nicht. Eine Kontrolle der Adresse ob selbige schon vorhanden ist, ist zwar möglich ABER: Wehe ein kleiner Schreibfehler (es reicht ein Leerzeichen) und der Herr Computer sagt nichts weil für Ihn nicht gleich. Man kann jedoch alles über Eingabemasken erledigen, das ist etwas aufwendiger aber dort hat man die Möglichkeit so etwas zu prüfen. Übrigens sollte jede Adresse eine ID bekommen. Anfänger sehen oft nicht diese Notwendigkeit um später gegen die Wand zu fahren.
Eine einfache Möglichkeit Adressdaten zu speichern habe ich Dir im Anhang angefügt. Aber es erfolgt dabei keine Kontrolle auf Doppelnamen. Es ist sowieso ein Problem es soll ja zum Beispiel mehr als 500.000 Schmidt‘s in Deutschland geben. Dabei garantiere ich Dir sind x-Doppel auch incl. Vornamen.

Titel: Antw: Arbeit mit Datenbanken
Beitrag von: Leon95 am Februar 05, 2019, 14:10:28 Nachmittag

Hi,

tut mir leid für die verspätete Antwort, vielen Dank für eure Hilfe!!
Hat mir sehr weitergeholfen!