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Nachrichten - DerGue

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Excel / Excel 2013 Werte aus Dateien in ein Tabellenblatt zusammenführen
« am: Dezember 31, 2014, 19:05:55 Nachmittag »
Hallo zusammen,

vielleicht kann mir hier jem. helfen.

Ich habe ca. 50 gleich aufgebaute Dateien (Einsatzlisten) in einem Ordner chronologisch geordnet. Die einzelnen Dateien beziehen sich auf verschiedene Veranstaltungen an bestimmten Tagen.

Um nun den Inhalt der Dateien sehen zu können muss ich logischerweise jede Datei einzeln öffnen. In meinem Fall um zu sehen welcher Mitarbeiter bei der jew. Veranstaltung bereits eingeteilt ist und wieviele noch fehlen.

Wenn ich nun mehrere Veranstaltungen an einem Tag habe, müsste ich jede einzelne Veranstaltungsliste öffnen um den aktuellen Stand zu sehen.
Bei 7,8 oder mehr Veranstaltungen tägl. wird es allerdings schwierig den Überblick zu behalten.

Deshalb habe ich mir eine "Tagesübersicht" gebastelt, in welcher auf in Tagen aufgeteilten Tabellenblättern die verschiedenen Veranstaltungen nebeneinander in Spalten angeordnet sind. Darunter die jew. bereits eingeplanten Mitarbeiter, sowie Beginn und Ende der Dienstzeit.

Wäre alles wunderbar, wenn ich jetzt damit nicht alles doppelt eintragen müsste und somit bei jedem Eintrag auch doppelte Arbeit damit hätte.

Kann mir jemand helfen wie ich die jew. Daten (Name, Beginn, Ende) mittels Formel oder Makro aus den einzelnen Dateien in diese Tagesübersicht bringe und bestenfalls daß die einzelnen Veranstaltungen auch gleich selbstständig darin angelegt werden ?

Wäre genial.

Tausend Dank im Voraus für eure Hilfe...
 

 

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Excel / Office 2013: Excel Bezüge zu mehreren externen Dateien
« am: Dezember 31, 2014, 19:02:55 Nachmittag »
Excel 2013 Werte aus Dateien eines Ordners einer Datei in einem anderen Ordner zuweisen.

Hallo zusammen,

folgende Problematik:

Ich habe in einem Ordner A ca. 100 gleich aufgebaute Dateien (Einsatzlisten) mit je einem Tabellenblatt (Werte: Datum, Name, Anfangszeit, Endzeit). Es kommen hier täglich neue Dateien hinzu.

2 Beispiele:

 Datei 1: Veranstaltung XY

 Datum      Name           Beginn     Ende
 28.12.14   Meier Hans   12.30h    18.00h
                 Huber Sepp  14.00h    18.00h
                 Müller Uli      14.30     19.00h

 Datei 2: Veranstaltung ZA

 Datum      Name           Beginn     Ende
 29.12.14   Meier Hans   08.00h    16.00h
                 Wiesel Frank 09.00h    17.00h

In einem zweiten Ordner B befinden sich ca. 80 Dateien (Stundenlisten von Mitarbeitern), ebenfalls alle gleich aufgebaut, jedoch mit jew. 12 Tabellenblättern Jan, Feb, Mrz, usw. Diese Dateien sind nach den Namen von Mitarbeiter benannt.

Beispiel:

 Datei 1: Meier Hans
 Tabellenblatt: Dez.

 Datum        Veranstaltung    Beginn     Ende
 28.12.14     XY                    12.30h    18.00h
 29.12.14     ZA                     08.00h   16.00h


Nun würde ich gerne wenn möglich mittels Formeln oder Makros den namensbezogenen Stundenlisten in Ordner B bestimmte Werte aus den Einsatzlisten von Ordner A (Datum, Anfangszeit, Endzeit) zuweisen.

Wäre das mit Excel irgendwie zu bewerkstelligen oder komme ich hier um Access (wovon ich leider so gar keinen Schimmer habe) nicht rum ?

Würde mich über eure Hilfe freuen.

Viele Grüße,

Der Gü
 

 

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