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Liebe User… da ich etwas verzweifle, wende ich mich heute an Euch und hoffe, dass mir jemand etwas weiterhelfen kann. Danke schon jetzt!

Mein Problem:

Ich habe eine Excel-Liste (genannt: Urliste). Hier ein annäherndes Beispiel, wie diese aufgebaut ist:

In den ersten Spalten ist die Zugehörigkeit definiert und wird einfach angekreuzt – der Einfachheit halber Kamelbesitzer, Katzenbesitzer, Hundebesitzer.
Anschließend folgen Spalten mit Einträgen wie Name, Vorname, Straße etc.

Nun ist es ja ein Einfaches, über die Sortierfunktion (nach „x“ in den ersten drei Spalten)  die einzelnen Tierbesitzer zu filtern. Es kommen aber auch immer mal wieder neue Tiere und Halter hinzu oder eben müssen ganze Zeilen entfernt werden. Soweit sich das alles in der einen Tabelle abspielt, ist das auch noch kein Problem.

Jetzt habe ich eine weitere Arbeitsmappe (genannt: Alarmierungsliste). Dort sind Einträge in einzelnen Feldern, die sich die Daten aus der Urliste ziehen.

Beispiel:

In D4 des Tabellenblattes 1 der Urliste steht die Telefonnummer der Katzenbesitzerin Marie Rose. Diese wird in B4 der Alarmierungsliste übertragen. Aktualisiere ich z. B. nach einem Umzug die Telefonnummer in der Urliste, dann wird die Nummer auch in der Alarmierungsliste geändert.

Mein Problem:

Wenn ich in der Urliste die Felder überschreibe, um sie aktuell zu halten, ist alles schön. Wenn ich aber die Liste verändere (z. B. eine Sortierung vornehme), dann verrutscht die Zeile so, dass in der Alarmierungsliste die falschen Daten übernommen werden. Sortiere ich beispielsweise nach Namen, so ist nicht mehr Frau Rose in der Alarmierungsliste, sondern Herr Tierviel.

Genau das möchte ich aber umgehen. Im richtigen Fall handelt es sich nicht um Tierbesitzer, sondern um wichtige Dateien und enorm wichtigen Daten, die aktuell gehalten werden müssen. Und solche Fehler dürfen da dann nicht passieren.

Gibt es eine Lösung? Vielleicht etwas, was Excel sagt, die Daten mit genau diesem einen Datensatz (hier: Frau Rose) zu verknüpfen? So dass auch beim Löschen, Hinzufügen etc. von Zeilen immer die Daten von Frau Rose übernommen werden?

Für ein paar Tipps bin ich enorm dankbar. Meine Excel-Kenntnisse sind ganz okay, VBA habe ich auch stümperhaft versucht und ab und zu etwas Erfolg gehabt (ehrlich gesagt über „an-Mustern-dran-lan-hangeln“).

Zwei Excel-Dateien nach dem besc hriebenen Muster habe ich angehängt.

Großes Dankeschön für Eure Unterstützung,

Jens