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Nachrichten - KlausObd

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Excel / Antw:Office 2010: mit Arbeitszeit rechnen
« am: September 10, 2013, 17:27:23 Nachmittag »
Hallo,

ich will ja nicht demotivieren, aber das sind typische Datenbank-Problematiken, die in Access (oder sonstwo) gelöst gehören, aber niemals nimmer nie nicht nicht in Excel - auch wenn mich die Excel-Fans für diese Aussage sicher steinigen. Aber diese Fragestellung erinnert mich irgendwie an die Frage: Ich versuche seit einer Woche meinen Hof mit einem Pinsel zu kehren, aber wird nicht richtig sauber, warum nur ?

Zu deiner Frage: Wenn diese Daten in einer Datenbank wären, könnte man sie mittels einfacher Abfragen die Zeiten sehr einfach analysieren. Aber in Excel ?

Excel ist keine Datenbank, auch wenn Sie von für Vielen dafür gehalten wird. Zumindest in VBA ist eine Date/Time Variable (Type Date) immer ein Zeitpunkt, der sich intern aus zwei Teilen zusammensetzt: Der ganzzahlige Anteil sind die Anzahl der Tage seit ? (1899 oder 1905 oder so) und der Nachkommateil ist "die Fraction" der Teil Tages (0,5 = High Noon - das gilt auch für Excel)

Meines Erachtens solltest du für diese Zeiterfassung eine kleine Datenbank aufsetzen und die Zeiten darin berechnen. Dann braucht's keinen Handstand mit doppeltem Salto rückwärts ...
Sorry für diese harsche Antwort, aber ich bin der ehrlichen Überzeugung, dass du, wenn du das pur in Excel machst, da ganz schnell an die Wand läufst...

In einer Datenbank:
Werkskalendertabelle mit Standardarbeitszeiten und Feiertagen aufsetzen.
Stammdaten wie Mitarbeiter (und ggf Arbeitszeitlimiten und Gehaltgedöns) 
Einsatztabelle mit den Piketteinsätzen
Ein paar Abfragen die die Arbeitszeit berechnen und die Summen bilden und ein schöner Report und fertig ist die Laube ...

nix für ungut

mfg
Klaus Oberdalhoff

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Access / Antw:Office 2007: Berechnung für Wochenendage in Abfragen
« am: Juni 11, 2012, 14:47:33 Nachmittag »
Hallo,

also ich habe mir vor 14 Jahren darüber mal Gedanken gemacht. Herausgekommen ist damals ein Beispiel, das mir auch heute noch gute Dienste leistet. Das Kalenderbeispiel. Kostenfreier Download bei

http://www.sql-insider.de/downloads.php

Grundidee: Für jeden Tag einen eigenen Datensatz (incl. Arbeitsstunden). Selbst bei einer Vorhalte von 60 Jahren sind das "nur" ca. 22.000 Datensätze. Heutzutage doch verkraftbar. Dann kann man sich Arbeitszeiten, Feiertage etc. durch einfachste Abfragen anzeigen lassen.

PS: Die betagte KnowHow.mdb leistet mir auch unter Acc2010 - 32 bit noch immer gute Dienste <g>

mfg

Klaus

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