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Guten Morgen!

Ich bin immer wieder beeindruckt, wie mächtig Excel ist. Bin eigentlich gelernter Drucktechniker/Grafiker und vergleiche es oft mit Photoshop bzw. InDesign. Für einen Laien oft unbedienbar und wenn man es nicht gelernt hat, weiß man gar nicht, welche Möglichkeiten diese Programme bieten. Und vor allem WIE "man" mit diesen Programmen nun mal arbeitet und wie nicht.

Ihr werdet wahrscheinlich die Hände über dem Kopf zusammenschlagen, wenn ihr so eine Laien-Tabelle seht 

Ein paar Fortgeschrittenen-Tricks hatte ich mal im Gymnasium, aber das ist über 15 Jahre her... und wann braucht Otto Normalverbraucher schon solche Funktionen?

Begonnen hat ja als reine Klientenliste, dann kamen stückweise neue Anforderungen dazu. Am wichtigsten ist, dass die jeweiligen Tagesleiter die Anwesenheit der Klienten eingeben und somit eine automatische Summe haben, wie die Ware aufgeteilt werden muss. Unter den Tagesleitern sind einige das Arbeiten am PC gewohnt, aber andere stehen damit auf Kriegsfuß. Daher bin ich bemüht, die Tabelle so einfach wie möglich zu halten, auch wenn es dadurch in Wirklichkeit eigentlich umständlicher wird.

Für mich ist in weiterer Folge die Frequenz der Besuch interessant und so ergibt eines das andere... im Endeffekt wäre eine richtige Datenbank natürlich lässig... wenn man neue Klienten mittels Maske eingeben könnte, eine Klientennummer sowie ein Ablaufdatum der Berechtigungskarte automatisch hinterlegt wird usw...

@Günther: Danke! Ich nehme den Vorschlag durchaus ernst

Man könnte auch ein Schulprojekt draus machen. Ich werde mal die Fühler ausstrecken.

@steve1da Ebenfalls Danke für deine Hilfe!

Alls klar. Vielen Dank für eure Tipps!

@steve1da: Die neue Formel kann ich erst morgen ausprobieren, aber ich gehe mal davon aus, dass es funktioniert.

@Günther: Das bekomme ich sicher hin, wenn ich mich intensiv damit auseinandersetze... es ist nur einem Frage, ob/wann ich die Zeit dafür finde...

Ja

Denn ich dachte, das war für den Fall gemeint, dass alles auf 1 Blatt steht. Sorry, mein Fehler.

Hola,

Zitat

Geholfen ist mir im Moment leider noch nicht...

ich erhalte mit meinem Vorschlag die gleichen Ergebnisse wie du. Dazu hattest du dich aber nicht mehr geäußert.

Gruß,
steve1da

Ich wüsste keine passende Antwort, die uns weiterbringt. Du hast mir damit bestätigt, dass es eben bei dir auch nicht funktioniert. Danke fürs Ausprobieren jedenfalls!

Kein Problem!

Hier ist das File, ich habe einfach Namen und Adressen rausgelöscht, die sind für die Berechnungen eh irrelevant.

https://dl.dropboxusercontent.com/u/24538560/TOET_BDF_Klienten_Test.xlsx

Danke!

Hallo zusammen!

Zu meinem Grundproblem konnte ich bereits eine Lösung finden, aber jetzt hakt es noch an einer Stelle und ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr...


Erstmal, worum es geht:

Ich habe eine Excel-Tabelle (Mac-Version 2011) zur Verwaltung einer Tafel (Lebensmittelausgabe für Bedürftige). Im ersten Tabellenblatt sind die Stammdaten der Klienten hinterlegt. Danach habe ich für jeden Ausgabetag (es ist immer ein Samstag) ein Tabellenblatt, benannt mit dem jeweiligen Datum. Dort stehen in der ersten Spalte die Namen der Klienten (per Formel übernommen aus dem ersten Blatt mit den Stammdaten) und in der zweiten Spalte wird eingetragen, ob der Klient am jeweiligen Tag da war oder nicht.

1 = Klient war da. Spalte leer = Klient war nicht da. Daraus errechnen sich für den jeweiligen Tag einige wichtige Informationen, zB wie viele Erwachsene und Kinder mit der aktuell vorhandenen Warenmenge zu versorgen sind.


Die Problemstellung:

Ich möchte im ersten Tabellenblatt eine Statistik, wie oft der jeweilige Klient die Tafel besucht hat. Dafür habe ich prinzipiell schon eine Lösung gefunden:

=SUMME(ZÄHLENWENN(INDIREKT("'"&S7:S16&"'!G7");1))
Zur Erläuterung: in S7 bis S16 stehen die Namen der zu berücksichtigenden Tabellenblätter, in der Spalte G steht eine "1", wenn der Klient an diesem Tag da war (in Zeile 7 steht der erste Name, daher G7). Das funktioniert mal soweit.

Was nicht funktioniert, ist das automatische Ausfüllen nach unten. Also wenn ich die Zelle, in der die Formel steht, nach unten weiterziehe, ändert sich partout dieser eine Wert nicht. Es sollte aber G7, G8, G9, G10 usw. sein.

Es gibt ja eine Formel, die die aktuelle Zeilennummer ausspucken soll, aber mit der habe ich es nicht geschafft (oder sie funktioniert nicht innerhalb der Matrix-Formel). Ich habe über eine Lösung gelesen, bei der man eine Z1S1-Schreibweise benutzen muss, aber da steigt mein Verstand endgültig aus...

Meine Frage konkret: Wie schaffe ich es, diese Formel so fortzusetzen, dass sich immer die Zeilennummer in der Spalte G um 1 erhöht?

Danke im Voraus an alle User für das Lesen meines langen Beitrages

Joe