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Excel / Office 2016 Excel 2016 Listen jedes Monat zusammenführen und updaten
« am: August 31, 2018, 15:27:30 Nachmittag »
Hallo in die Runde, ich bin jetzt auch hier neu und hoffe, dass ich einiges Lernen kann. Bisher hab ich nur ganz einfache XLS Listen zur Bearbeitung gehabt, nun wirds für mich zuviel.
Folgendes Ausgangslage:
Ich habe ein XLS mit folgendem Inhalt als Basis: Kdnr - rufnummer - adresse alles einzeln von strasse, plz, ort usw - Datum - Inhalt - Bearbeiter - Email - Info
Dies ist aktuell mit ca. 1500 Datensätzen gefüllt. Es kann sein, dass eine Kundennummer mehrmals vorkommt, da er 5 Rufnummern hat. Somit ist die Rufnummer die einzige einmalige Info in dieser Datei!!!
Die Datei wird nun von mehreren Mitarbeitern bearbeitet. Erstes Problem für eine Lösung: Unter Bearbeiter werden die 6 Mitarbeiter zugeteilt, dies ist noch einfach, jedoch können ja nicht 2 Leute gleichzeitig mit XLS arbeiten und speichern.
Besteht nun die Möglichkeit eines Filters, an dem nur die Zeilen vom Mitarbeiter A sichtbar sind und diese zu exportieren (wichtige Info noch - die Liste ist nach PLZ und in 2. Ebene nach Kdnr. sortiert), damit dieser auf einem eigenen Laptop diese bearbeiten kann und am Monatsende automatisiert in die Basisdatei reingefügt wird ? Kein anderer Benutzer greift diese zugeordneten Zeilen an, macht nur Mitarbeiter A.
Die 2. Aufgabe ist nun folgende:
Am Monatsanfang bekommen wir eine Updatedatei namens September.xls (diese Datei hat ALLE Datensätze von der Basis inkludiert, ausgenommen die bereits erledigten (diese sind nicht mehr vorhanden, müssen aber in der Basisdatei bestehen bleiben - ganz wichtig!!))zusätzlich sind ca. 300 neue Daten hinzugekommen.
Wie finde ich diese 300 raus, die fehlen und füge diese in die Basis ein?
Folgendes Ausgangslage:
Ich habe ein XLS mit folgendem Inhalt als Basis: Kdnr - rufnummer - adresse alles einzeln von strasse, plz, ort usw - Datum - Inhalt - Bearbeiter - Email - Info
Dies ist aktuell mit ca. 1500 Datensätzen gefüllt. Es kann sein, dass eine Kundennummer mehrmals vorkommt, da er 5 Rufnummern hat. Somit ist die Rufnummer die einzige einmalige Info in dieser Datei!!!
Die Datei wird nun von mehreren Mitarbeitern bearbeitet. Erstes Problem für eine Lösung: Unter Bearbeiter werden die 6 Mitarbeiter zugeteilt, dies ist noch einfach, jedoch können ja nicht 2 Leute gleichzeitig mit XLS arbeiten und speichern.
Besteht nun die Möglichkeit eines Filters, an dem nur die Zeilen vom Mitarbeiter A sichtbar sind und diese zu exportieren (wichtige Info noch - die Liste ist nach PLZ und in 2. Ebene nach Kdnr. sortiert), damit dieser auf einem eigenen Laptop diese bearbeiten kann und am Monatsende automatisiert in die Basisdatei reingefügt wird ? Kein anderer Benutzer greift diese zugeordneten Zeilen an, macht nur Mitarbeiter A.
Die 2. Aufgabe ist nun folgende:
Am Monatsanfang bekommen wir eine Updatedatei namens September.xls (diese Datei hat ALLE Datensätze von der Basis inkludiert, ausgenommen die bereits erledigten (diese sind nicht mehr vorhanden, müssen aber in der Basisdatei bestehen bleiben - ganz wichtig!!))zusätzlich sind ca. 300 neue Daten hinzugekommen.
Wie finde ich diese 300 raus, die fehlen und füge diese in die Basis ein?