Office 2013: Übersicht und Planung kurzfristig Beschäftigte

[Derril]

Hallo liebe Community,

ich will gar nicht groß nerven, finde aber nicht heraus, wonach ich suchen muss. Lasse mich da aber gerne belehren und fummel mich da auch gerne selbst ein.

Mein Vater muss immer nach Parties (Gastronom) son Zettel ausfüllen für die kurzfristig Beschäftigten. Die variieren und es können auch mal bis zu 50 Leute werden.
Darauf kommt Anfang, Stunden, Ende, Lohn etc. Da ist auch nicht immer viel vorzuplanen, da die Leute teilweise kurzfristig abspringen und andere einspringen.
Er kann nicht mit Excel und hat mich gebeten ihm da was zu basteln, aber nicht zu schwer, da er Pcophob ist

Ich hatte mir gedacht, dass Name, Vorname Stunden Pausen bla bla in einem Blatt stehen und dann zusammengerechnet werden in einer großen Tabelle aller Aushilfen, so dass er mit einem Blick sieht, wie lange er die Aushilfe noch einsetze darf in diesem Monat/Jahr.

Habe beides auch so weit, bekomme es auch rüber via Sverweis, nur ich kriege es beim besten Willen nicht so hin, dass er die erste Maske auch Ausdrucken und an die Behörden senden kann (Man muss das immer melden).

Ich hatte gehofft ich mache ihm eine Maske zum Eintragen und mittels Makro rutscht das letzte WE immer nach unten und darüber entsteht eine neue MAske für das aktuelle Wochenende, aber der Sverweis auf der Monats- und Jahrestabelle geht natürlich mit bzw. wenn ich die Stunden für das aktuelle WE fixiere, gehen die alten Werte verloren und man kann nicht sehen, wer über 450€ kommen würde bzw. wer schon an die 70 Tage ran kommt etc.


War das zu viel Text? Kann man das nachvollziehen oder ist das dumm erklärt? Vielleicht kann mir ja jemand nen Tipp geben mit ner Formel. Ich fuchse mich da auch gerne selbst rein, braucht sich keiner einen Kopf drum machen.
Ich versuche es noch einmal zu visualisieren:
Blatt 1

Name

Vorname

Anfang

Ende

Stunden

Gehalt

X

Y

12:00

14:00

2

XYZ,AB €

Zusammenfassung

Name

21.06

27.06

28.06

Summe

X

2

3

444

449

Habs nicht hinbekommen, dass bei der Tabelle hier alles ordentlich untereinander steht, darum die Farbe.

Besten Dank an alle Leser und jeden, der mir nen Tipp geben kann.

[gmg-cc]

Moin,

wenn ich mir deine Arbeitsmappe so ansehe, kann ich (natürlich) nicht viel dazu sagen.

Ich würde alles untereinander in 1 Tabellenblatt schreiben und dann mit einer PivotTable auswerten.