Office 2013: Begriffe zusammenfassen

[Chris65]

Hallo zusammen,
Ich bin zum ersten Mal im Forum und bitte um Entschuldigung für allfällige Anfängerfehler.
Es geht um folgendes, ich möchte eine Excel-Mappe erstellen, die folgendes kann (BEISPIELDATEI ANGEHÄNGT):

- ZUSAMMENFASSUNG der nachfolgenden Tabelle 2, Tabelle 3, Tabelle 4 etc., Funktion in derselben Weise

- TABELLE 2 (und folgende Tabellen 3, 4 etc.) kann dies:

In Spalte A befinden sich verschiedene Satzteile (oder Begriffe) in jeweils einer Zelle, z.B. „Hans Müller, Oberhofen, 1985“ oder „Äpfel und Birnen“; die Begriffe sind nicht im Voraus bekannt.

Gewünschte Funktion: In Spalte B wird jeder Begriff, der vorkommt, EINMAL genannt (und z.B. alphabetisch aufgelistet), und nebenan in Spalte C wird gezählt, wieviel mal dieser Begriff in Spalte A vorkommt.

Ich hab die Funktion für Tabelle 2 (ff.) für ZAHLEN geschafft, jedoch nicht für BEGRIFFE, die Formeln sehen für ZAHLEN so aus:

B1: =MIN(A:A)

C1: =WENN(B1<>"";ZÄHLENWENN(A:A;B1);"")

B2: =WENN(MAX(A:A)=MAX(B$1:B1);"";KGRÖSSTE(A:A;ZÄHLENWENN(A:A;">"&B1)))
Formel aus B2 die ganze Spalte herunterziehen

C2: =WENN(B2<>"";ZÄHLENWENN(A:A;B2);"")
Formel aus C2 die ganze Spalte herunterziehen

Die Zusammenfassung habe ich nicht geschafft.

Ich wäre nun extrem froh und dankbar, wenn mir hier jemand weiterhelfen könnte, also die Zusammenfassung und die Folgetabellen, sie sollten wie gesagt nicht wie in der Beispieldatei für ZAHLEN funktionieren, sondern FÜR BEGRIFFE.
Ich habe schon stundenlanges, erfolgloses Pröbeln hinter mir! Ich nehme an, der Schritt von den Zahlen hin zu den Begriffen ist nicht so gross, aber eben: Ich habe keine Ahnung wie er gehen könnte. (Von Programmieren, VBA, Macro etc. habe ich keine Ahnung.)

Herzlichen Dank für Eure Unterstützung & schöne Grüsse,
Chris

[gmg-cc]

Moin Chris,

Formeln mit mehr als 50 Zeichen sind nicht meine Welt. Da finde ich Makros viel übersichtlicher und flexibler. 

Im Rahmen der Hilfe zur Selbsthilfe mein Lösungsvorschlag für ein Tabellenblatt (Tabelle 3). Probiere es aus, es sollte klappen. Die anderen Blätter solltest du dann in Eigenregie hin bekommen. Falls du kein VBA kannst, vielleicht hast du einen Kollegen, der davon etwas versteht ich habe den Code bewusst übersichtlich gehalten.