ECM - Dokumente zentral verwalten

[helck]

Hallo, irgendso ein Unternehmensberater geistert im Moment auch durch unsere Abteilung und erzählt ohne Ende davon, wie toll eine ECM - Dokumentenverwaltung funktioniert. Papier wäre längst out, Digital wäre alles besser, schneller und schöner. Wenn man bedenkt, dass sich der Verbrauch des Arbeitspapiers seit Einführung des Computers vervierfacht hat, überzeug mich das noch nicht wirklich, wie denkt man hier darüber? Hier könnt Ihr mehr erfahren zu ECM. Danke für Euer Feedback

[mumpel]

Hallo!
 
Papier ist noch lange nicht out. Es gibt Verträge die der Schriftform bedürfen und auch aufbewahrt werden müssen. Man sollte nicht alles glauben was so ein Unternehmensberater alles von sich gibt. Der will auch nur verdienen und sich lange genug an eine Firma binden. Und vor allem sollte man sich mehrere verschiedene Systeme/Software anschauen und sich nicht in ein bestimmtes System drängen lassen (schon gar nicht von einem Unternehmensberater). 
 
Gruß, René

[unangenehm]

Hey,

würde ich auch sagen. Ich b in nach wie vor ein Freund von Papier. Auch mit Ebooks kann ich nichts anfangen.

[Annar]

Ich frage mich, wie die Sicherheitsvorkehrung bei der Software aussehen?
Ich bin bei bestimmten Dokumenten auch eher für Papier. Kann mir aber vorstellen, dass es in einem Unternehmen sinnvoll sein kann,an etwas hat, das man für die Distribution verwenden kann.
Allerdings würde ich wegen des Risikos der unlauteren Verbreitung von sensiblen Daten nicht auf bestimmte Sicherheitsmaßnahmen verzichten.

[STRGALTENTF]

Ich denke auch, dass gewisse Dinge noch immer die Schriftform benötigen.
Eine komplette Umstellung gibt es noch nicht und das wird auch noch dauern.
Teilweise wäre es mir auch zu unsicher alles ausschließlich in digitaler Form aufzubewahren.