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Autor Thema: Office 2010: Auswertung filtern, summieren, Summe übertragen  (Gelesen 4139 mal)

Offline Learningbydoing

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Office 2010: Auswertung filtern, summieren, Summe übertragen
« am: August 18, 2015, 17:57:00 Nachmittag »
Hallo,
ich bin leider überhaupt kein Excel-Kennern, sondern habe bisher nur über Learning-by-doing dazugelernt und komme mit meiner derzeitigen Liste nur mühsam manuell dahin, wo ich hin möchte.
Daher frage ich jetzt mal die Experten um Rat:

Ich habe 3 Tabellenblätter mit Daten aus drei Jahren aus SAP.
Die Konten müssen nach anderen Kriterien zusammengefasst werden, daher habe ich eine Spalte dazugesetzt („Grundbudget“).
Diese Spalte wird gefiltert und die Summe, die sich daraus ergibt, benötige ich in einem anderen Tabellenblatt.
                     
   Kostenart   Kostenartenbeschr.   Grundbudget                          Belegnr   Belegdatum   BuchDatum    Wert/KWähr
                     
   8610000   EDV-Anlagen                                                     100374936   21.05.2013   30.05.2013   100
   8610000   EDV-Anlagen                                                     100374933   17.05.2013   30.05.2013   100
   8610000   EDV-Anlagen                                                     100366387   03.05.2013   15.05.2013   100
   8610000   EDV-Anlagen                                                     100366387   03.05.2013   15.05.2013   100
   8610000   EDV-Anlagen                                                     100366386   08.05.2013   15.05.2013   100
   8610000   EDV-Anlagen                                                     100366386   08.05.2013   15.05.2013   100
   8610000   EDV-Anlagen                                                     100366385   06.05.2013   15.05.2013   100
   8610000   EDV-Anlagen                                                     100366385   06.05.2013   15.05.2013   100
*   8610000   EDV-Anlagen           Betriebs- und Geschäftsausstattung                                               800
   53321000   Erträge aus Kursd                                             10037470830.05.2013   30.05.2013           200
*   53321000   Erträge aus Kursd            Mitgliedschaften                                                                    200
   53322000   ErträgeZahlungsdifferenzen                                     10041776417.12.2013   19.12.2013           200
*   53322000   ErträgeZahlungsdifferenzen    Tutorenverträge                                                        200
   60110000   BGA                                                                10041793816.12.2013   20.12.2013   300
   60110000   BGA                                                                 10037673207.06.2013   20.06.2013   300
*   60110000   Betriebs- u. Geschäftsausstattun       GWG                                                                      600
   60150000   GWG 150 - 410                                                      10041793816.12.2013   20.12.2013   400
   60150000   GWG 150 - 410                                                      10037673207.06.2013   20.06.2013   400
*   60150000   GWG 150 - 410                                   GWG                                                                       800
   60400000   Verpackungsmaterial                                             100399026   14.08.2013   30.09.2013   500
*   60400000   Verpackungsmaterial                         Büromaterial                                                      500
                     
Ich diesem Tabellenblatt führe ich nur die Grundbudgetkosten des jeweiligen Jahres auf.

                                                    2013      2014              2015
                           
Betriebs- und Geschäftsausstattung         100,00 €      200,00 €      300,00 €
Tutorenverträge                             100,00 €      200,00 €      300,00 €
Honorarverträge                             100,00 €      200,00 €      300,00 €
Reisen                                        100,00 €      200,00 €      300,00 €
Seminare & Workshops Gebühren u. Bewirtung   100,00 €      200,00 €      300,00 €
Mitgliedschaften                                     100,00 €      200,00 €      300,00 €
Veranstaltungen intern                      100,00 €      200,00 €      300,00 €
Gästebewirtung intern + extern                   100,00 €      200,00 €      300,00 €
Büromaterial                                     100,00 €      200,00 €      300,00 €
Werbung (Flyer, Anzeigen, Übersetzungen Website)100,00 €      200,00 €      300,00 €
Leasing Kopierer                                    100,00 €      200,00 €      300,00 €
GWG                                               100,00 €      200,00 €      300,00 €
EDV                                                100,00 €      200,00 €      300,00 €
Gesamt Grundbudget                          1.300,00 €      2.600,00 €      3.900,00 €

Ich habe mit der „Summewenn“-Funktion zumindest erreicht, dass ich mir die Daten pro Position aus der SAP-Liste des jeweiligen Jahres in mein zusammengefasstes Blatt übertrage.

Gibt es eine Möglichkeit, dass ich dies für eine Position mache und mit einer Kopieren-Funktion oder ähnliches es auf die anderen Summen übertragen kann?

Es ist sehr mühsam die Formel auf jede einzelne Position für alle 3 Jahre anzuwenden und Excel hat doch meist eine Lösung parat.

Ich hoffe, ich habe mich schlüssig ausgedrückt…und sage "Danke" allen, die antworten  :)

« Letzte Änderung: August 18, 2015, 18:13:31 Nachmittag von Learningbydoing »

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Offline steve1da

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« Antwort #1 am: August 19, 2015, 08:27:09 Vormittag »
Hola,

hier wäre eine kleine Beispieldatei von Vorteil damit wir genau sehen, was an welcher Stelle in welchem Format steht.

Ein Wunschergebnis in dieser Datei wäre noch besser ;)

Gruß,
steve1da

Offline Learningbydoing

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« Antwort #2 am: August 19, 2015, 10:50:32 Vormittag »
Hallo,

anscheinend habe ich mich also doch recht unklar ausgedrückt...sorrry   :-[

Ich habe eine Beispiel-Datei angehängt.

Wunschergebnis? Ich muss jeden Monat die Ergebnisse aus SAP in einer anderen Datei zusammenfassen und würde mir die  gerne erleichtern, so dass ich nicht jede Position händisch oder mit der Summewenn-Formel übertragen muss.

Ich weiss nicht, ob das geht und ob die Summewenn-Formel des Weisheit letzten Schlusses ist.

Ich wäre für jede Tipp dankbar  :)
Herzliche Grüße
« Letzte Änderung: August 19, 2015, 11:48:51 Vormittag von Learningbydoing »

Offline steve1da

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« Antwort #3 am: August 19, 2015, 14:10:33 Nachmittag »
Hola,

mit Wunschergebnis meinte ich eher, das du aufzeigst, was du gerne ermittelt hättest. Geht es um die Tabelle "Vergleich"?
Also, wo soll was wann eingetragen werden?

Was auffällt bei deinen Summewenn() Formeln, ist, dass du als Suchkriterien nicht die Angaben von A22 bis A34 nimmst, sondern aus der Tabelle "Grundbudget"? Hat das einen besonderen Grund?

=SUMMEWENN(Grundbudget!D:D;A23;Grundbudget!H:H)
Diese Formel kannst du bequem nach unten kopieren.

Gruß,
steve1da

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