Office 2003: Zusammenhängende Zeilen Sortieren

[aramanth]

Hallo zusammen

Wir haben hier im Büro eine Liste mit Terminen die chronologisch fortgeführt wird.
Bisher hat dies meine Chefin gemacht, nun mache ich das. Die Liste ist folgendermaßen aufgebaut:

       A           B            C            D
1   Name    Adresse Datum    Berater
2   Was wurde gemacht
3   Name    Adresse Datum    Berater
4   Was wurde gemacht

Zum Beispiel so:

       A           B            C            D
1   Meier     XY         17.10.16   Schulz
2   Beratung Dachbeschichtung
3   Müller    XY         18.10.16   Kulla
4   Abnahme Gerüst



Ich denke das Prinzip ist verständlich. Nun führte meine Chefin diese Liste seit 2005 womit wir bei Zeilennummern jenseits der 17.000 angekommen sind.

Jeweils 2 Zeilen gehören immer zusammen, geordnet werden sie letztlich durch das Datum in den oberen Zeilen.

Sie kam jetzt auf die wundervolle Idee die Liste alphabetisch ordnen zu wollen. Grundsätzlich kein Problem, doch der Inhalt in A 2 ist nunmal kein Name, sondern der Inhalt des Termins. Sortiere ich die Liste nach A, habe ich alle Namen fein saüberlich von der dazugehörigen zweiten Zeile getrennt.

Ich habe überhaupt keine Idee wie sich die Sortierung halbwegs schnell erledigen lässt und hoffe ihr könnt mir helfen!

[DL]

Hallo

Hilft dir das weiter?
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=226

[aramanth]

Nur bedingt, weil dann müsste ich alle gut 8000 Zeilen um den Zusatz "Name" ergänzen. Die jeweils erste Zeile ist nicht eindeutig zu identifizieren da dort nur der Name steht.

[DL]

Grundsätzlich solltest du sowieso von den 2-Zeilen-Datensätzen abrücken.

In E2: =A2
Formel nach unten kopieren.
Dann alle Formeln in Spalte E in Werte überführen.
Dann alle Daten in Spalte E um eine Zeile nach oben verschieben.
Den gesamten Bereich markieren und nach z.B. nach Datum sortieren. Die leeren Zeilen können jetzt en bloc gelöscht werden.
In Zeile 1 noch passende Überschriften hinzufügen.

Jetzt hast du deine Liste mit der du filtern und sortieren kannst.

[aramanth]

Super Idee!
Jetzt noch eine Frage, bei manchen Kunden sind zwei zusätzliche Zeilen. Sprich a2 und a3 als Beschreibung. Kann ich Excel sagen, dass er die beiden Inhalte in E 2 packt? So wie ich das versucht habe hatte er #Wert gemeldet. 

[DL]

Dann würde ich nach dem Schritt Formeln-in-Werte überführen in Spalte E die beiden Texte manuell zusammenführen und die zweite Kommentarzeile löschen.
Dann in Zeile 1 Überschriften.
Dann alle Daten in Spalte E um eine Zeile nach oben verschieben.
Den gesamten Bereich markieren und nach z.B. nach Datum sortieren. Die leeren Zeilen können jetzt en bloc gelöscht werden.