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Autor Thema: Fortführenbare Tabellen (Kassenbuch)  (Gelesen 951 mal)

Offline RMD

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Fortführenbare Tabellen (Kassenbuch)
« am: Februar 05, 2017, 22:58:37 Nachmittag »
Hallo zusammen,

für unseren Verein möchte ich in Excel (Version wie eben zur realisierung notwendig) ein Kassenbuch anlegen. In der existierenden Version muss jeder Buchungstag manuell neu angelegt werden und auch die Formel, die die Tagesendsumme errechnet jeweils neu eingegeben werden. Was theoretisch kein Problem seien sollte, ergibt jedoch immer wieder Fehler, da die Kassierer älteren Semesters sind und von Excel leider keine Ahnung haben. Auch wenn wir versucht haben, es ihnen zu eklären.

Aus diesem Grund möchten wir nun eine neue Version erstellen, in der möglichst viele Spalten geschützt sind, sodass da bloß nicht mehr an Formeln rumgespielt werden muss (das Finanzamt mag fehlerhafte Angaben nicht so...). Im optimalen Fall soll bei Eingabe eines neuen Datums ein neuer Tag "angelegt" werden, an dem beliebig viele Einnahmen und Ausgaben eintragen werden können, die am Ende des Tages automatisch Summiert werden. Am nächsten Tag dann das gleiche, usw. Die Zeile, in der die Summenformel steht, soll auf jeden Fall geschützt sein, da es da immer wieder zu Fehlern Kommt (Beispiel: "=SUMME(I3+B4:B10+G4)").

Die Frage ist also, ob es überhaupt möglich ist, eine Tabelle anzulegen, die so "intelligent" ist, sich für jeden neuen Tag nach dem selben Muster wieder zu erstellen (und wenn ja, wie). Beigefügt ist ein Konzept, das auf dem momentnen Ist-Stand basiert, aus dem hoffentlich hervorgeht, was ich möchte. Die Spalte "Kassenstand" ist dabei das eigentliche Problem. Die soll, wenn alles fertig ist, nicht mehr bearbeitet werden und für jeden Tag entsprechend automatisch entstehen.

Schon einmal danke :)
« Letzte Änderung: Februar 05, 2017, 23:02:49 Nachmittag von RMD »

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Offline DL

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Antw: Fortführenbare Tabellen (Kassenbuch)
« Antwort #1 am: Februar 05, 2017, 23:44:13 Nachmittag »
Hallo RMD

Es reicht eine Liste mit folgenden Spalten:
Datum - Verwendung - Betrag
Daraus machst du dann eine formatierte Tabelle (STRG-T). Und der Tabelle am besten einen Namen geben. Standardmäßig wird 'Tabelle1' verwendet.
Daraus kannst du dann eine Pivot-Tabelle erzeugen:
Datum in den Zeilenbereich und gruppieren nach Jahre, Monate, Tage.
Betrag in den Wertebereich.
Layout auf Tabellenlayout ändern.
Wir sehen uns!
... Detlef
Eine Mustertabelle hilft beim Helfen.
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Offline RMD

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Antw: Fortführenbare Tabellen (Kassenbuch)
« Antwort #2 am: Februar 06, 2017, 00:14:33 Vormittag »
Besten dank für die schnelle Antwort, ich werde das schnellstmöglich versuchen :)

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