Office 2010: Im Excel automatisch Daten as anderen Dateien einfügen

[mike5466]

Hallo Leute ,

ich habe im Excel eine Situation , die ich gern ändern würde .
Komme aber allein nicht weiter , da mir das Hintergrundwissen fehlt .
Vieleicht kann hier jemand etwas dazu sagen .

Ich habe im Excel ein Bestellformular .
Hier muß ich in eine Zelle den Lieferantennamen eingeben , in eine Zelle darunter die Lieferanten-Nr.
In eine weitere Zelle kommt dann noch die Fax-Nr.

Diese Daten entnehme ich aus einer anderen Datei ( "Lieferantenverzeichnis" ) .
Auch hier existiert eine Tabelle , die im Laufe der Jahre entstanden ist und immer grösser wird , da ständig Lieferanten hinzukommen .
Diese Tabelle ist so aufgebaut , das z. B. in Zelle A5 der Lieferantenname steht , in B5 die Lieferanten-Nr. , in C5 der Strassenname usw.

Mein Ziel ist es , das sobald der Lieferantenname im Bestellformular eingetragen wird ,
automatisch die Lieferanten-Nr. und die Fax-Nr. übernommen wird .

Ist das möglich ?

Ich habe schon viel versucht , unter anderem mit der "Wenn"-Funktion , aber das haut nicht hin .
Excel müßte ja praktisch den Lieferantennamen erkennen und dann einen Bezug zu den anderen Daten finden .

Es wäre echt cool , wenn jemand dafür eine Lösung hätte ,
das würde mir viel Zeit sparen .

Danke im voraus .

Mike

[maninweb]

Hallo mike5466...

wenn die Lieferanten eindeutig sind, z.B. über eine Nummer, ließe sich der SVERWEIS() nutzen.

Ggf. könnte man aber auch ein Steuerelement in das Formular einbauen und dort die Auswahl
treffen. Dafür würde ich aber empfehlen Dein Bestellformular oder eine Kopie des Aufbaus
und natürlich anonymisiert hier hochzuladen.

Gruß

[Officer]

Hallo Mike,

hier hilft dir der Befehl SVERWEIS weiter. Die Befehlsstruktur sieht wie folgt aus: SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

In deinem Beispiel übergibst Du den Lieferantennamen als Suchkriterium ein. Als Matrix musst Du den Datenbereich angeben, der Deine Lieferantennummer, Faxnummer und Lieferantennamen enthält. Wichtig ist, dass in der Matrix das Suchkriterium, also der Lieferantenname in der linken Spalte der Matrix steht. Ich hab dir eine Beispieldatei beigefügt, in der Du das System nachvollziehen kannst.

Gruß

Officer

[mike5466]

Halli-hallo ,

vielen,vielen Dank für die schnelle Hilfe und die Lösungen .
Dazu habe ich aber jetzt noch mehr Fragen .

Und zwar an den Autor "Officer" .

1. Müssen die Leiferanten unbedingt in der ganz linken Spalte stehen ?
    Da ist im Moment noch die Spalte "lfd. Nr." :
2. Was bedeuten in Deinen Formeln =SVERWEIS(C3;Daten!$A$5:$C$8;2;0) die 2 und die 0 bzw.
    in der nächsten Formel =SVERWEIS(C3;Daten!$A$5:$C$8;3;0) die 3 und die 0 ?

Ich würde ja gern die Tabelle und das Bestellformular hier sichtbar machen bzw. anhängen ,
aber wie geht das ?

Nochmals vielen Dank für die Hilfe und ein schönes Wochenende !

Mike

[maninweb]

Hallo mike5466...

wenn Du beim Schreiben eines Beitrags auf "Erweiterte Optionen" (unter dem Eingabefeld für's Schreiben) klickst,
klappt das Teil auf und Du kannst eine Datei anhängen.

Gruß